在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重影响企业财务数字化进程。部分企业自建多个系统,却导致流程复杂、系统壁垒高。不同系统的操作体验差,数据分散且信息滞后,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,如同在迷雾中前行,难以做出精准决策。
传统手工报销模式也弊端丛生。员工报销周期长、流程繁琐,苦不堪言;财务人员基础工作量大,常常加班加点。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,工作效率低下。
集团型公司在财务数字化方面需求更为复杂,但却难以得到满足。成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,像一道道难题横亘在企业面前。汉威科技集团就深受这些痛点的困扰。
当企业高速发展时,业务成本管控对财务支撑的要求大幅提高。如派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,给企业带来了较大的财务压力。这些痛点都迫切需要一套完善的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思概览:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:让财务更智慧
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
在预算合规检查方面,合思致力于为企业提供精准、高效的服务。通过严格的预算管控,确保企业的每一笔支出都符合预算规定,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能全景:多元模块协同
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合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控,同时具备强大的预算管控功能。在预算合规检查中,可实时监控预算执行情况,及时发现并纠正超预算的情况,确保企业费用支出的合理性和合规性。 -
合思商城:便捷商旅聚合
合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在预算合规检查中,能够对商旅消费进行严格的预算控制,确保费用不超支。 -
合思BI:智能报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。在预算合规检查方面,通过详细的报表分析,能够深入了解预算的执行情况,为企业的预算管理提供有力支持。 -
银企直联:高效资金管理
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率。在预算合规检查中,能够确保资金的支付符合预算规定,保障企业资金的安全和合理使用。
亮点创新:引领行业变革
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无需报销模式:颠覆传统流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,同时也为预算合规检查提供了便利,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
强大系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据孤岛,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算合规检查中,能够整合多系统的数据,全面、准确地进行预算分析和监控。 -
AI技术OCR自动识别:精准高效报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在预算合规检查中,能够快速、准确地识别发票信息,确保发票与预算的匹配度。 -
灵活预算管控:精细预算管理
合思的预算管控十分灵活,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。同时支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。在预算合规检查中,能够根据不同的维度进行精准的预算分析和控制。
产品优势:稳定安全易用
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稳定性:保障系统运行
合思拥有专业的研发团队和完善的技术架构,产品经过多年的发展和优化,具备高度的稳定性。能够保障企业财务系统的正常运行,减少因系统故障带来的风险。在预算合规检查中,稳定的系统能够确保数据的准确性和及时性,为预算管理提供可靠的支持。 -
安全性:守护财务数据
合思采用多重安全保护体系,对数据传输和存储进行严格加密,确保企业财务数据的安全可靠。防止数据泄露和丢失,同时具备用户身份识别和认证功能,保障系统的访问安全。在预算合规检查中,安全的系统能够保护企业的预算数据不被泄露和篡改。 -
易用性:便捷操作体验
合思产品界面简洁友好,操作方便快捷。员工和财务人员无需复杂的培训即可上手使用,同时支持移动端操作。员工可随时随地提交报销申请、查询审批进度,提高工作效率。在预算合规检查中,易用的系统能够让财务人员更加便捷地进行预算管理和检查。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。满足企业个性化的财务管理需求,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算合规检查中,定制化的服务能够根据企业的具体预算要求进行精准的检查和分析。
目标场景:广泛适用多元
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目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。在预算合规检查方面,不同行业的企业都可以根据自身的预算特点,利用合思的产品进行有效的预算管理和检查。 -
应用场景:全流程覆盖
合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个业务场景。能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在预算合规检查中,各个业务场景都可以进行严格的预算控制和检查,确保企业的预算合规。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算合规检查方面,合思帮助动力源实现了更精准的预算控制,确保费用支出符合预算规定。 -
汉威科技:财务升级榜样
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在汉威科技的预算合规检查中发挥了重要作用,帮助企业严格控制预算,提高了财务管理的合规性。 -
派克新材:报销提速先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算合规检查方面,合思帮助派克新材加强了对差旅费用等的预算控制,确保费用不超预算。 -
亿嘉和:精细管理标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思在亿嘉和的预算合规检查中,实现了对每一笔费用的精准监控,确保预算的严格执行。
结语:选择合思开启新篇
合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种问题。在预算合规检查方面,合思提供了精准、高效的解决方案,能够确保企业的预算管理更加科学、合规。众多成功案例证明,合思产品具有显著的成效和价值,已经得到了广大企业的认可和信赖。
现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思产品,体验财务数字化的魅力!
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