合思助力企业预算管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业预算管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司汉威科技也有自己的烦恼。其成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题给财务工作带来了极大的困扰。

高速发展的高端制造企业派克新材同样面临挑战。企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又使财务稽核做账压力大增。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在诸多问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其在企业预算管理方面表现出色。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域不断深耕。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业预算管理提供了全面的支持。

使命愿景:为企业预算管理注入新动力

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,尤其是在企业预算管理方面实现突破。

合思深知企业预算管理对于企业发展的重要性。通过其先进的技术和专业的服务,合思能够帮助企业优化预算编制、执行和控制流程,提高预算的准确性和有效性,为企业的战略决策提供有力支持。

模块功能:全方位满足企业预算管理需求

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业能够打破系统之间的壁垒,实现数据的实时更新和共享,为企业预算管理提供准确的数据支持。

  • 合思商城:合规消费的新选择
    员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。像李群自动化、尚品食品等企业的员工可通过合思商城进行差旅预订等消费。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还便于企业对费用进行管控,有助于企业预算管理的精细化。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能自动生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,调整预算策略,提高企业预算管理的科学性。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,确保了预算资金的及时支付和合理使用,提高了企业预算管理的执行效率。

功能亮点与创新:引领企业预算管理新潮流

  • 无需报销模式:提升员工体验与财务效率
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,有助于企业预算管理的顺利开展。

  • 智能发票处理:提高发票处理效率与合规性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物、斯利安等企业通过该功能提高了发票处理效率和财务合规性,避免了发票管理中的漏洞,为企业预算管理提供了可靠的保障。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式能够及时发现预算执行过程中的偏差,采取措施进行调整,确保企业预算目标的实现。

  • 多系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备广泛连接多系统的能力,能够打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过多系统集成,企业能够实现数据的全面共享和协同,提高企业预算管理的整体效能。

产品优势:铸就企业预算管理的坚实后盾

  • 一站式服务:满足多样化需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个供应商,通过合思的一站式服务,能够实现企业预算管理的全面覆盖和高效运作。

  • 强大的系统集成能力:避免数据孤岛
    合思可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互联互通,避免企业数据孤岛问题。这使得企业在进行预算管理时,能够获取全面、准确的数据,提高预算编制和执行的准确性。

  • 定制化解决方案:贴合企业实际需求
    根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的产品和服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高企业预算管理的针对性和有效性。

  • 高效的服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的项目经理和实施团队。在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。高效的服务团队能够为企业提供优质的服务,确保企业预算管理项目的顺利推进。

目标用户与应用场景:广泛适用于企业预算管理

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业。在这些企业中,合思的产品和服务在多个应用场景中发挥了重要作用。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各企业在这些场景中都通过合思产品实现了效率提升和成本控制,为企业预算管理提供了有力支持。

成功案例与客户评价:见证合思在企业预算管理中的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分说明了合思在企业预算管理中的有效性,帮助动力源实现了成本控制和效率提升。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升”。合思的产品和服务为汉威科技的预算管理带来了显著的改善。

  • 派克新材:报销与报表产出效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助”。合思帮助派克新材优化了预算管理流程,提高了工作效率。

  • 亿嘉和:全面提升财务管理水平
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和的预算管理提供了全方位的支持,提升了企业的整体财务管理水平。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、独特的功能亮点和创新,以及众多成功案例,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在企业预算管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前不断变化的市场环境下,企业对财务管理的需求日益增长。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功实践证明,合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您也想体验合思在企业预算管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐