合思:重塑电子报销流程,引领财务数智化新风尚

合思:重塑电子报销流程,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以推动企业财务数智化为使命,凭借其卓越的产品和服务,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

全维赋能:合思打造全方位财务数智化服务体系

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的完整服务体系。

为了让企业更好地了解其产品功能,合思提供了免费体验产品的机会。企业可以通过亲身体验,感受合思在电子报销流程等方面的独特优势。合思拥有开放的业财连接生态,广泛涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业务与财务的深度融合。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了高度灵活、可定制的数字化解决方案。

核心驱动:合思核心产品重塑电子报销流程

  1. 无需报销解决方案:革新报销模式
    无需报销解决方案是合思的核心产品之一,它通过事前规划和实时的风控体系,为企业提供了一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程极大地简化了电子报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,也让财务人员从大量的入账归档工作中解脱出来。
  2. 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在电子报销流程中,合思费控能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算,为企业的成本控制提供了有力支持。
  3. 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅预订时,系统可自动比价,帮助企业选择最优惠的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子报销流程中,合思商城的数据可以与财务系统无缝对接,实现费用的自动报销和结算。
  4. 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子报销流程中,相关的发票、凭证等资料可以直接归档到合思档案中,方便企业进行查询和管理,同时也保障了数据的安全性和合规性。

优势凸显:合思在电子报销流程中的卓越表现

  1. 降本增效:显著提升效率与节约成本
    无需报销解决方案在电子报销流程中展现出了强大的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。此外,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和高效。
  2. 智能比价:合思商城助力差旅成本控制
    合思商城通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,帮助企业在差旅费用上节约35%。在电子报销流程中,这意味着企业可以用更少的费用完成同样的差旅任务,实现了成本的有效控制。
  3. 高效管理:合思档案优化档案管理流程
    合思档案在电子报销流程中的应用,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
  4. 精准匹配:收支管理提升财务工作效率
    收支管理在电子报销流程中也发挥着重要作用。它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加精准、高效的财务分析和决策支持。

实践验证:合思电子报销流程在多行业的成功应用

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的电子报销流程解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。
  2. 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理和成本控制功能,为徐福记在电子报销流程中实现了差旅费用的有效管理和节约。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优化升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。这体现了合思档案在电子报销流程中对会计档案管理的优化和提升。
  4. 汉威科技集团与中影股份:多行业的广泛认可
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思,这充分体现了合思在不同行业的适用性和广泛认可度。无论是科技企业还是文化企业,都能从合思的电子报销流程解决方案中获得巨大的价值。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、卓越的核心产品和技术功能、显著的优势以及在多行业的成功应用案例,为企业的电子报销流程带来了全新的变革。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这一系列数据充分体现了合思的广泛认可度。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想体验合思为企业带来的高效电子报销流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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