在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在着合规风险，报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。在传统财务管理中，企业更是存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更全面、更贴心的服务支持。合思提供的电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收、处理到存储等各个环节，都能实现标准化和无纸化，大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
合思的解决方案就像是一把钥匙，助力企业开启电子凭证数字化转型的大门。它能实现从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，有效降低企业的运行成本和社会资源消耗。同时，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
接下来，让我们深入了解一下合思财务收支管理平台的独特魅力。
灵动便捷的差旅管理枢纽
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
精准高效的发票处理专家
平台的发票采集功能如同一个智能小助手，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
智能贴心的报销结算管家
合思平台实现了自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的策略。
智慧专业的财务账务助手
平台会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果员工有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
下面我们通过一些实际案例，来看看合思的解决方案在不同类型企业中发挥的巨大作用。
零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
建设企业的高效报销变革
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单都由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读先锋的财务管理升级
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
教育服务品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业内的佼佼者，为企业提供了专业的差旅费用报销系统，助力企业实现财务管理的升级。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。众多知名企业和机构都选择了合思，与合思建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住这次机遇，点击免费试用，体验合思差旅费用报销系统带来的全新财务管理体验。
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