在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的痛点犹如顽疾,日益凸显,成为企业提升运营效率和竞争力的绊脚石。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统融合这一根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。
企业在发展进程中,还面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂,这无疑增加了财务核算和管理的难度。不同类型费用支付方式各异,稽核工作繁琐不堪。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。
数智先锋:合思破局之道
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思已累计融资超 15 亿元人民币,拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的无需报销解决方案,让员工真正体会到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
功能魔方:合思费控的多元魅力
合思费控,一款功能强大的费用报销控制系统,具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
合思费控可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思费控还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
核心密钥:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点在于广泛连接、无需报销、高效便捷、精准管控等,为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思具备强大的广泛连接能力,可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。无需报销模式让员工切实感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,极大地提升了员工的幸福感和满意度。
合思费控通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题。其预算管控功能可实现预算前置,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
价值引擎:合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、决策支持等多方面的价值。众多企业应用合思的费用报销控制系统后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。派克新材应用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
场景魔方:合思产品的广泛应用
合思产品适用于企业的多种财务场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。
在个人报销场景中,合思费控支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,员工可随时随地发起报销申请,报销流程透明化、线上化,提高了报销效率。在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1 张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
成功典范:合思产品的实力见证
众多专精特新企业选择合思产品,如动力源、汉威科技、派克新材等,均取得了显著的应用成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升。江西中机作为一家中德合资企业,应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。
定位奇兵:合思的差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、高效的服务团队等。
合思通过广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的满意度和企业的运营效率。
合思拥有专业的服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思还不断进行模式创新,以满足企业不断变化的需求,为企业提供更优质的产品和服务。
合思的费用报销控制系统为企业带来了显著的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更高效、更精准、更智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思费用报销控制系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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