在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，实现降本增效。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务点，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择与合思携手共进。众多专精特新企业也纷纷借助合思的力量，成功解决传统财务管理中的诸多痛点。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思如何助力企业实现合规性报销审核的变革。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，各系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。到了 2021 年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得合规性报销审核工作变得异常艰难。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了合规性报销审核的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地掌握每一笔订单的费用情况，为合规性报销审核提供了有力的数据支持。
– 产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，有效避免了人为错误，提高了合规性报销审核的效率和准确性。
– 连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时，也为合规性报销审核提供了更加全面和准确的数据来源。
– 综合方案：满足多样化需求
除了上述核心功能外，合思费控还为动力源提供了包括合思商城、合思 BI、开放平台等在内的综合解决方案。这些功能模块相互配合，满足了动力源多样化的财务需求，进一步提升了企业的财务管理水平和合规性报销审核能力。
转型成果：显著效益与体验升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，对于企业来说，缩短报销周期也有助于提高资金的使用效率，降低财务风险。
– 成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。合思的自动化流程和智能审核功能，使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的质量和效率。
– 体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和舒适。这些改进措施提升了员工的使用体验，也有助于企业吸引和留住优秀人才。
– 合规保障：费控更严格结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。合思的系统能够实时监控报销数据，及时发现和纠正违规行为，确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定。这为企业的合规经营提供了有力保障，也有助于提升企业的形象和信誉。
展望未来：携手共进共谱新篇
合思的解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案，成功解决了传统财务管理的难题，实现了企业的高质量发展。
如果您的企业也希望在财务数智化转型中脱颖而出，实现高效的合规性报销审核，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
