在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，而且企业报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了敏捷的财务收支管理平台——智能报销系统，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力解决方案。
科技赋能 打造智能财务平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了智能报销系统。该系统不仅能帮助企业挖出更多净利润，还能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能卓越 畅享便捷报销体验
智能报销系统功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、费用报销、审核对账等多个环节。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
系统还支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。而且，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
在审核对账环节，智能报销系统可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，系统具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点 引领财务数字化变革
智能报销系统具有诸多核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
系统利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
智能报销系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，系统提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值凸显 助力企业降本增效
智能报销系统为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某知名零食品牌应用该系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
该系统能够推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某数字阅读品牌引入智能报销系统后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本。
智能报销系统还有利于企业实现绿色化运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
场景丰富 满足多元业务需求
智能报销系统适用于多种典型场景。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在费用管理场景中，平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员可通过系统自动对账，显著降本增效。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
成功案例 见证系统卓越成效
众多企业的成功案例见证了智能报销系统的卓越成效。
某知名零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择与合思合作后，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位精准 彰显差异化优势
合思智能报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
智能报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思，体验智能报销系统带来的便捷与价值，开启财务数字化转型的新征程。您可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用智能报销系统。
