合思助力动力源,开启财务数智化新篇章

合思助力动力源,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践。

动力源:财务转型困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作,此时动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性报销审核;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和合规性,使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思:量身定制解决方案

面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,确保人员信息的及时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了不同系统之间的数据互通,为合规性报销审核提供了有力的数据支持。

  • 产品应用:重塑商旅出行流程
    合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合合规性报销审核的要求。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 产品应用:强大的系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了工作效率,也为合规性报销审核提供了更加便捷的条件。

成效显著:效率提升成本节约

动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率。

  • 人员成本节约:会计工作量缩减
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

  • 员工体验优化:填报时间缩短
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,包括拍照、扫码、录入等环节,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的经济负担。

  • 财务管控升级:合规性增强
    对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。合规性报销审核得到了有效保障,财务人员可以更加精准地控制费用支出,确保企业的财务合规。

携手未来:共创财务数智化新辉煌

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思凭借其先进的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果你也想让你的企业在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值。

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captaincaptain
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