在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行,迫切需要有效的解决方案来指引方向。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了曙光,尤其在“精准预计预算”方面展现出强大的实力。
企业转型痛点凸显,合思应声而来
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理上犹如一盘散沙。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务管控提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力大增,企业急需财务部门提供更多的支持来应对业务成本管控的挑战。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。现有的审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业的财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。
在企业被这些痛点困扰之时,合思带着专业的财务数字化产品及服务闪亮登场,为企业提供了摆脱困境的希望。
综合方案:开启财务数智化转型之门
合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了一系列综合性的解决方案,犹如一把金钥匙,帮助企业开启财务数智化转型的大门,实现精准预计预算。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让动力源能够精准预计预算,为企业的财务管理提供了有力支持。
在汉威科技方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,帮助汉威科技实现了精准预计预算和高效的财务管理。
派克新材的解决方案同样精彩。合思为其提供移动审批功能,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,以及广泛连接多系统,告别人工录入。这些功能的应用让派克新材在财务管理上更加高效,能够精准预计预算,为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。
功能大观:满足多元财务需求
合思的产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求,助力企业精准预计预算。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,操作体验全面革新。企业通过合思费控,能够对各项费用进行精准管理,为精准预计预算提供了数据基础。
– 合思商城
为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能让企业的因公消费管理更加规范,有助于精准预计预算。
– 合思BI
能提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,精准预计预算,做出更加明智的决策。
– 银企直联功能
可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能确保了企业资金的安全和有效使用,为精准预计预算提供了保障。
核心亮点:提升财务数字化管理水平
合思产品具有众多核心亮点,在精准预计预算方面表现卓越,能够有效提升企业财务数字化管理水平。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,同时也有助于企业精准预计预算。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力让企业的数据更加流畅地流通,为精准预计预算提供了准确的数据支持。
– 预算管控精准
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能确保了企业的预算得到严格控制,实现精准预计预算。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票作为企业财务支出的重要凭证,智能校验功能确保了发票的真实性和准确性,为精准预计预算提供了可靠的依据。
价值凸显:为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了多方面的价值,在精准预计预算的基础上,实现了效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌握等多重效益。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,让企业能够更加高效地运营,在精准预计预算的同时,提高了企业的整体竞争力。
– 成本节约
赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约直接增加了企业的利润空间,同时也体现了合思产品在精准预计预算方面的优势。
– 合规经营得到保障
通过系统的预算管控、发票智能校验等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。合规经营是企业可持续发展的基础,合思产品为企业提供了有力的保障,确保企业在精准预计预算的同时,合法合规运营。
– 数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时的数据掌握让企业能够及时调整预算,实现精准预计预算,做出更加科学的决策。
典型场景:多领域发挥重要作用
合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,精准预计预算贯穿其中,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程简化,效率大幅提升。例如,亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。这一场景下,企业能够对差旅费用进行精准控制,实现精准预计预算。
– 对公付款场景
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团的对公业务通过合思系统实现了对合同付款和回票进度的实时监控。这一功能确保了企业对公付款的合理性和准确性,有助于精准预计预算。
– 预算管控场景
实现预算管控前置,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如派克新材通过合思系统实现了对项目预算的有效管控。预算管控场景让企业能够在预算执行过程中及时发现问题,调整预算,实现精准预计预算。
– 系统集成场景
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。系统集成场景让企业的财务数据更加全面和准确,为精准预计预算提供了有力支持。
成功案例:验证产品实用性和有效性
众多企业通过使用合思产品,在财务数字化转型方面取得了显著成效,精准预计预算得到了有效实现,验证了合思产品的实用性和有效性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思产品能够帮助企业在精准预计预算的同时,实现高效的财务管理。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验证明了合思产品在精准预计预算和提升企业财务管理水平方面的强大能力。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的实践表明,合思产品能够帮助企业在高速发展的同时,实现精准预计预算和高效的财务管理。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的案例进一步验证了合思产品在精准预计预算和提升财务效率方面的显著效果。
市场定位与差异化优势:独具特色引领潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在精准预计预算方面具有独特的竞争力。
– 广泛连接的生态
合思费控能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这一优势为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业能够更加全面地掌握财务数据,实现精准预计预算。
– 双轮驱动的模式创新
通过业务模式和技术模式的双轮驱动,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的财务数字化需求。双轮驱动的模式创新让合思产品能够与时俱进,为企业提供更加精准的预算预计和财务管理支持。
– 无需报销的解决方案
这一创新模式让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。大大提升了员工的体验和报销效率,同时也减轻了财务的工作负担。无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了数据的准确性,有助于企业实现精准预计预算。
展望未来:携手合思开启转型之旅
合思通过其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在精准预计预算方面,合思产品更是表现卓越,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和实用性。现在是企业抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力的最佳时机。如果你想体验合思产品在精准预计预算方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/