在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的智能报销解决方案，在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
产品概述：智能财务收支管理的一站式体验
合思的智能报销解决方案以财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，让财务管理更加高效便捷。
这是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能，满足企业多样化的财务需求。同时，合思平台支持多语言，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
核心产品/技术功能介绍：电子凭证管理的智能引擎
合思平台在电子凭证管理方面拥有强大的核心功能，为企业实现电子凭证全流程数字化提供了有力支持。
自动化处理是合思平台的一大亮点。以数电票为例，平台可实现发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列操作的自动管理，减少人工干预，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能。该功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的财务管理和业务运营。
优势对比：传统报销模式的革新者
与传统财务报销模式相比，合思的智能报销解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，让财务管理更加规范和高效。
在效率方面，合思平台能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。
在成本方面，合思平台帮助企业降低运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在合规方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求，帮助企业规避合规风险。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思的智能报销解决方案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
结尾：展望未来，携手共赴财务数智化新征程
合思的智能报销解决方案为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型是必然趋势。合思将持续投入研发，不断优化产品功能，为企业提供更优质的服务。未来，合思将继续与众多合作伙伴一起，推动行业的进步和发展，助力企业实现财务管理的全面提升，适应数字经济时代的发展需求。
企业应积极拥抱电子凭证数字化转型，选择像合思这样专业的财务数智化服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思智能报销解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。
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