在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力，企业也逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其中，电子报销流程作为财务数智化的重要一环，在提升企业效率、降低成本方面发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：传统报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面的痛点也日益凸显。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更是让财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销均由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的报销管理也存在诸多难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些传统报销流程中的痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制，电子报销流程的引入迫在眉睫。
合思方案：重塑电子报销流程
面对鸣鸣很忙的诸多报销难题，合思引入了无需报销解决方案，全面重塑电子报销流程。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标和差标会自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账和结算，在线开票功能让开票更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。这一系列举措，让差旅报销不再繁琐，员工可以更加专注于业务工作，企业的差旅成本也得到了合理收缩。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
为了减少“人”的精力投入，合思推出了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便信息录入，还能自动验真查重。这一电子报销流程的优化，极大地提高了发票管理的效率，减少了人为错误，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用报销方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题，确保车补计算的精准性和公正性。 -
银企直联自动记账：采购流程高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。电子报销流程与采购流程的深度融合，提高了企业的资金使用效率和运营管理水平。
转型成果：电子报销成效显著
合思的电子报销流程解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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提升报销体验：释放员工精力
通过引入电子报销流程，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
降低采购成本：实现精细化管理
采购流程在系统内完成，全流程精细化管理使得采购过程更加合规、透明。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。电子报销流程与采购管理的协同作用，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
提高周转率：加速资金回笼
在电子报销流程的支持下，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，电子报销流程在其中发挥了重要作用，加速了企业的资金回笼，提高了企业的运营效率。 -
数据洞察基础：支持决策分析
合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础。结账期非常短，企业能够及时获取准确的财务数据，为管理决策提供有力支持。电子报销流程产生的大量数据，经过分析和挖掘，可以为企业的战略规划、成本控制、业务拓展等提供有价值的参考。
合思优势：引领连锁零售财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。电子报销流程作为其中的重要组成部分，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案充分考虑了这些因素，通过电子报销流程的优化，实现了业务流程与财务流程的深度融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型。
在连锁零售业财务数智化的未来，电子报销流程将发挥越来越重要的作用。它不仅能够提高企业的运营效率、降低成本，还能为企业的管理决策提供有力支持。合思呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，共同探索电子报销流程的更多可能性。现在，您可以免费试用合思的电子报销流程解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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