合思费用报销控制系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思费用报销控制系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化不仅是提升管理效率、降低成本的关键手段,更是加强合规经营的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

在数字化转型的征程中,企业面临着诸多财务数智化需求。随着税收征管的数字化和智能化发展,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求,促使企业积极寻求财务数智化解决方案。

疫情期间,企业的办公模式发生了巨大变化,远程办公和线上业务的增加,进一步提升了企业对财务数字化的需求。企业需要实现高效的财务管理和业财融合,以适应新的办公模式。

此外,企业在数字化转型过程中引入了多个不同的系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,因此企业急需一个能够整合各系统的财务数智化平台。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。

费用类目复杂,数据统计要求高,传统的线下报销模式效率低下。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

报销未能系统化,费控体验不及预期。在未使用合思费用报销控制系统前,员工提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

信息孤岛问题严重,企业引入的各系统之间缺乏有效的连接,信息利用率低,无法为企业管理者提供及时、准确的决策依据。

解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思注重流程优化和自动化,运用智能化的工具和技术,提高财务工作效率,降低人工成本,实现财务工作的精细化管理。

同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。

核心模块:费用报销控制系统的强大功能

  • 合思费控:高效报销的得力助手
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够有效提升员工报销效率,降低财务工作量,加强费用管控。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:精准决策的数据支撑
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业进行财务收支经营分析,让企业能够实时了解经营数据。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。

成功案例:真实见证合思的价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费用报销控制系统,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全程陪伴的贴心服务

  • 售前服务
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和业务特点,为企业提供详细的解决方案和产品演示,帮助企业选择最适合的财务数智化方案。

  • 售中服务
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,确保项目的顺利实施。同时,合思会提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。

  • 售后服务
    合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。此外,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级服务。合思注重与客户的长期合作,通过不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值,与客户共同成长。

结尾:合思助力企业财务数智化转型

合思的费用报销控制系统及财务数智化解决方案对企业财务数智化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

通过合思的解决方案,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高财务工作效率,降低人工成本,加强费用管控,提升财务管理水平。合思的广泛连接能力和定制化服务,能够满足企业不同的需求和业务特点,帮助企业实现业财融合,为企业的决策提供有力支持。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,取得更大的成功。如果您想体验合思费用报销控制系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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