差旅费用报销系统:企业财务数字化转型的得力助手

差旅费用报销系统:企业财务数字化转型的得力助手
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。尤其是在企业费用管理方面,诸多痛点日益凸显。

企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性较差。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。再加上电子发票、电子档案政策的推行,以及金税四期的建设,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。

那么,如何才能有效解决企业在费用管理方面的这些痛点呢?合思或许能成为企业的理想解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的费控管理利器

合思提供的是全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在费控管理方面,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。

合思支持不同费控能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。同时,它还能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同工作。通过这样的功能,合思的差旅费用报销系统能够更好地融入企业的整体运营体系,为企业提供更加便捷高效的费用管理服务。

合思产品:独具特色的核心亮点

合思的差旅费用报销系统具有诸多独特优势。首先,它采用了无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”,同时打造了以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了员工的报销体验和企业的管理效率。

其次,合思拥有广泛连接的生态,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,有效降低了企业的采购成本和管理难度。

再者,合思注重数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。

最后,合思采用中台架构,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思产品:多维度的价值体现

合思的差旅费用报销系统为企业带来了多维度的积极影响。在降本增效方面,它通过优化费用管理流程,减少人工操作和时间成本,降低了企业的运营成本,提高了企业的整体效率。

在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的应用,以及金税四期的监管要求,帮助企业规避财税风险。

在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

在提升决策支持能力方面,合思基于数据分析为企业提供准确的财务信息和决策建议,帮助企业制定科学的发展战略。

合思产品:丰富多样的典型使用场景

合思的差旅费用报销系统具有广泛的应用范围。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,它适应项目/产品制业务形态,解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点,如预算、控制、结算等。

在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。

在企业日常费用管理场景中,它涵盖了对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。

合思产品:真实可信的成功案例

合思的差旅费用报销系统已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思产品:精准的市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。

其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、中台架构、数据赋能等,能够提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同企业的需求。与头部厂商相比,合思具有较强的技术实力和创新能力,通过不断升级产品功能和服务,保持在市场中的竞争力。同时,合思拥有良好的客户口碑和服务网络,能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。

合思产品:价值重申与重要性强调

合思的差旅费用报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现业财融合,提高财务管理的精细化和智能化水平,为企业决策提供有力支持。合思的技术和服务能够适应企业不断变化的需求,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

合思产品:未来展望与发展潜力

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展场景、提升智能化水平、加强与外部系统的对接,提供更综合的解决方案。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务,引领行业发展。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

现在就加入 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的行列,选择合思的差旅费用报销系统,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

体验合思敏捷的财务收支管理平台,感受无需报销的便捷和高效,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇,立即联系我们,获取合思专业的财务数智化解决方案,还可免费试用

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captaincaptain
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