在线报销软件助力企业财务收支管理革新

在线报销软件助力企业财务收支管理革新
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,使得业务处理难以常态化进行。传统的财务报销流程繁琐至极,员工报销耗时长久,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还存在场地和耗材成本的浪费。企业在财务数字化转型的道路上,又常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而且,财务收支数据分散,无法实现实时的经营分析,这就导致企业决策缺乏有力的支持。这些行业痛点,无疑给企业的发展带来了重重阻碍。

合思一站式破局:全维财务数智化解决方案

合思作为行业的先锋,为解决企业面临的这些痛点,提供了一套全面且高效的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一座桥梁,打破了数据连通的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属路径。

此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的需求。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路L4级费控:无需报销的数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能极大地提高了企业费用管理的效率和准确性。

  • 全场景智能差旅:高效节约的差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 领先电子会计档案:高效低成本管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,节省了场地和耗材成本,同时提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务中的管理更加高效、精准。

用户使用合思解决方案的收益

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工而言,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工无需再为繁琐的报销流程而困扰,能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 财务:释放压力的高效管理
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加高效、准确,财务人员能够更好地为企业的财务管理提供支持。

  • 老板:降本增效的决策辅助
    对于企业老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 企业整体:降本增效与合规运营
    从企业整体来看,使用合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等。企业在市场竞争中更具优势,能够实现可持续发展。

合思解决方案典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,企业也能够对消费进行有效的管理和控制。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,能够实现业财的有效融合,提高业务处理的效率和准确性。

  • 高效付款场景管理
    付款场景通过合思付款,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。企业在付款管理方面更加高效、规范。

  • 智能收款场景管理
    收款场景通过合思收款,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业在收款管理方面更加智能、便捷。

客户成功案例与行动号召

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。合思提供的在线报销软件,将为你的企业财务收支管理带来全新的变革。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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