在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其在线报销软件及相关解决方案,为企业带来了新的希望。
全方位服务构筑财务数智化蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。
合思的在线报销软件能够助力企业实现业财一体与费控管理,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,该软件具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。
核心亮点彰显独特竞争力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了别具一格的服务体验。其费控管理能力具有分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,不断提升企业费控管理的自动化和智能化程度,“无需报销”成为了其费控管理的终极目标。
合思的在线报销软件可以实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思利用AI、大数据等先进技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
价值体现助力企业蓬勃发展
合思的在线报销软件为企业带来了实实在在的价值。它能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段,合思实现了业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
合思还可以提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的清晰认知,以数据驱动企业各部门共同提升业绩。其强大的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境。
典型场景凸显广泛适用性
合思的在线报销软件在多个行业都展现出了卓越的适用性。在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的在线报销软件能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂且治理要求高。合思的在线报销软件可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的在线报销软件可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。此外,该软件还可以应用于对私报销和对公报销场景,满足不同付款主体的需求,同时支持多支付渠道,聚合金融能力。
成功案例见证卓越实力
众多企业与合思的合作,充分证明了其在线报销软件的卓越实力。中国某知名制药公司与合思携手合作,合思为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,有效降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位塑造差异化优势
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更加全面、优质的服务。
合思的在线报销软件具有极强的连接性,能够增强场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思积极推进企业向业财融合的财务数字化迈进,在市场中树立了独特的竞争优势。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的在线报销软件无疑是一款极具价值的工具。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。随着行业的不断发展,合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为费控管理领域的领军企业,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线报销软件,开启免费试用,踏上高效、智能的财务数智化之旅。
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