在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面，尤其是差旅费用报销管理上，面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
通过调研我们发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在差旅费用报销管理方面，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分人仍停留在手工录入发票数据的阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，还存在合规风险。
面对企业在差旅费用报销管理等财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思一站式财务解决方案：开启差旅管理新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅费用报销管理体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在差旅费用报销管理中，从员工差旅消费的前端到财务入账归档的后端，实现了全流程的自动化和数字化，极大地提高了管理效率。
为了帮助企业更好地解决电子凭证数字化转型中面临的问题，合思通过加强与相关政府部门合作、投资先进IT基础设施、提供专业技术支持与服务等方式，为企业的数字化转型保驾护航。
合思财务平台核心优势：重塑差旅报销体验
合思财务收支管理平台在差旅费用报销管理方面具有诸多核心功能和优势，能够为企业带来实实在在的价值。
-
便捷差旅申请与报销
该平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，减少了员工的繁琐操作，提高了差旅申请和报销的效率。 -
多元商旅订购与无纸化报销
平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，提升了消费的便利性和报销效率。员工无需再为收集和整理纸质发票而烦恼，只需专注于差旅业务本身。 -
智能发票采集与审核对账
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。在差旅费用报销管理中，这一功能能够有效避免发票错误和资金风险，保障企业财务安全。 -
强大集成能力与数据协同
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用报销管理中，企业可以整合不同系统的数据，为财务管理提供更全面的支持，帮助企业做出更科学的决策。
合思方案应用实例：见证差旅管理实效
合思的解决方案在不同企业的差旅费用报销管理中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
-
零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅费用报销管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了新的活力。 -
建设企业：提升协同效率的样本
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：实现管理目标的标杆
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务处理人效低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
教育服务企业：电子化档案管理的先锋
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率，节约了物理存储空间和维护成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在差旅费用报销管理方面，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的产品和服务值得企业选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以借此机会亲身体验合思平台在差旅费用报销管理等方面的优势和价值。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。如果您想了解更多关于合思在差旅费用报销管理方面的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
