智能报销解决方案：引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。

在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻，其智能报销解决方案更是企业实现电子凭证数字化转型的关键助力。

政策引领：电子凭证数字化转型新趋势

近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下呈现出蓬勃发展的态势。2022 年，财政部开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年和 2024 年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有深远的意义。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。从企业经济信息供应链的完整链条来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，只有电子凭证生命周期实现全链无纸化，才能真正实现数字化。如今，数电票已在全国 36 省区市实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。智能报销解决方案能够顺应这一趋势，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。

转型痛点：企业数字化之路的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，而智能报销解决方案能够有效解决这些痛点。

合思策略：全方位破解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能报销解决方案是合思策略的重要组成部分，能够为企业提供高效、便捷的报销服务。

核心模块：智能报销解决方案的强大引擎

合思的智能报销解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节。这一模块大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。这使得商旅预订更加便捷、安全，为企业节省了成本。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在进行报销入账之前，接收单位在系统中对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验。这一模块确保了发票信息的准确性和真实性，提高了报销的效率和合规性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，使得记账更加准确、高效。

合思优势：脱颖而出的核心竞争力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力支持技术研发和服务升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业提供及时、高效的服务。

合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的行业经验和成功案例。其产品和服务得到了市场的广泛认可，这也证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业能够更好地了解合思的智能报销解决方案。

成功案例：智能报销解决方案的实践验证

众多企业通过合思的智能报销解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全程陪伴企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前服务方面，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，合思有专业的顾问团队，根据企业的特定需求和行业特点提供定制化解决方案咨询。
售中服务方面，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
售后服务方面，合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统的持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的智能报销解决方案通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思开启财务数智化新篇章，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的智能报销解决方案，体验财务数智化的魅力！