连锁零售业差旅费用报销管理的数智化破局之道

连锁零售业差旅费用报销管理的数智化破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,社零增速下滑,企业的经营压力与日俱增。在这样的大背景下,成本控制成为了连锁零售企业的关键课题。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,成为了企业适应新时代发展的必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思针对连锁零售业的这些痛点,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的差旅费用报销管理等财务问题提供了有效的解决途径。

全链赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入研究连锁零售业的业务特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员来说,他们可以更专注于业务开展,无需在繁琐的财务管理上耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员等,也能通过该方案提高工作效率。而管理决策层的业务主管、老板等,则可以依据准确的数据做出更科学的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效采集这些数据,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。

同时,通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策。企业可以通过分析这些数据,找出成本控制的关键点,挖掘出潜在的净利润。在差旅费用报销管理方面,也能通过数据的采集和分析,实现更合理的费用控制和资源分配。

核心利器:合思解决方案功能优势

合思的解决方案拥有一系列核心功能和优势,为连锁零售企业的差旅费用报销管理等财务工作带来了极大的便利。

合思提供的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用报销管理更加便捷高效,实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能够使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,大大缩短了结账周期,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。在差旅费用报销管理中,也能提高资金支付的效率和准确性。

合思通过打通业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这支持了企业的战略决策及日常运营管理,将数字化经营思维渗透到各个角落,实现了业财融合。在差旅费用报销管理方面,业务数据和财务数据的打通,能够让企业更好地了解费用的使用情况,进行更合理的预算和控制。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是业务人员还是管理人员,都可以通过数据大屏直观地了解企业的运营情况,帮助企业进行数据分析和决策。在差旅费用报销管理中,数据大屏可以展示差旅费用的支出情况、费用占比等信息,为企业的费用控制提供有力支持。

实践典范:合思方案连锁零售应用案例

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,以下是一些典型代表。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在差旅费用报销管理方面,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,可提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用报销管理中,也能提高报销的效率和准确性,降低企业的费用支出。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控产品进行财务精细化经营分析。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品还释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅费用报销管理方面,也能实现更高效的报销流程和更精准的费用控制。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费用报销管理中,也能借助数据模型和分析工具,实现更科学的费用管理和决策。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化优化差旅费用报销管理等财务流程,“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售业带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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