在传统财务模式的框架下，企业宛如陷入了一个复杂而低效的迷宫，面临着诸多痛点与挑战。员工在报销环节，需耗费大量时间和精力，人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用，每一步都繁琐且耗时。发票管理也成为企业的一大难题，供应商零散开票，人工审领、保管发票和对账，不仅效率低下，还极易出错。财务收支管控缺乏全流程覆盖，难以实现“事前 – 事中 – 事后”的有效管理，企业无法及时获取全息数据来辅助经营决策。业财信息孤岛问题严重，业务系统与财务系统的数据无法连通，导致企业难以实现业财融合，极大地影响了管理效率和决策科学性。在这样的背景下，企业亟需一款智能报销系统来打破困境。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范畴涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思的智能报销系统正是其服务体系中的关键一环。
合思使命愿景：驱动财务数字化转型
合思以服务未来财务人为己任，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思的使命是释放员工双手，激发创造力，助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”，通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，让企业在数字化时代获得更好的发展。智能报销系统作为合思的核心产品之一，正是实现这一使命和愿景的重要工具。
合思产品模块：多元功能满足多样需求
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合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。智能报销系统在其中发挥着关键作用，让费用管理更加高效智能。 -
合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟，同时通过“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。智能报销系统与合思商城的结合，让差旅管理更加便捷，费用控制更加精准。 -
合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。智能报销系统与合思档案的协同，让财务数据的归档和管理更加高效安全。 -
合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思付款解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提高了付款和收款效率。智能报销系统在采购付款环节的应用，让资金流转更加顺畅。
合思功能亮点：创新铸就独特优势
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无需报销解决方案：高效合规新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率，降低了合规风险，智能报销系统在其中发挥了核心作用。 -
合思商城创新机制：节约激励新风尚
合思商城的同屏比价和“买贵赔”机制，杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以更合理的价格采购商品和服务。“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的节约文化。智能报销系统与合思商城的联动，让企业在差旅和采购方面的费用得到有效控制。 -
合思档案独特功能：绿色管理新模式
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了灵活的电子会计档案管理方案。实现档案不打印，不仅节约了成本，还助力了双碳目标的实现。智能报销系统与合思档案的协同工作，让财务数据的存储和管理更加环保高效。 -
合思BI智能分析：决策支持新利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标，并能层层穿透直至源数据。智能报销系统为合思BI提供了准确的数据支持，帮助企业做出更科学的决策。
合思产品优势：多维度赋能企业发展
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效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能报销系统在提高效率方面发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。 -
档案管理优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。智能报销系统与合思档案的配合，让企业的财务档案管理更加高效便捷。 -
三流合一解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能报销系统在其中起到了数据连接和整合的关键作用，让企业的资金流转更加清晰透明。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
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企业老板：掌控全局的决策助手
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。智能报销系统为老板提供了实时、准确的财务数据，让决策更加科学合理。 -
财务人员：释放压力的得力伙伴
财务人员可通过合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能报销系统减轻了财务人员的工作量，提高了工作准确性。 -
普通员工：便捷消费的贴心帮手
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能报销系统让员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。
合思产品的应用场景广泛，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）等。智能报销系统在这些场景中都能发挥重要作用，满足不同场景下的财务需求。
成功案例：见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求。智能报销系统在动力源的应用，让企业的财务流程更加高效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销系统与合思商城的结合，让徐福记的差旅费用得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。智能报销系统与合思档案的协同工作，让中交水运的财务数据管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的发展。智能报销系统在汉威科技的应用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
结语：选择合思开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了财务数字化转型。智能报销系统作为合思的核心产品之一，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
您的企业也不应错过这样的机会。选择合思，就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方案，让您的企业在数字化时代脱颖而出。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用智能报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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