在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和创新解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，为企业的发展注入了新的活力。
动力源财务数字化转型之困
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系统繁杂效率低
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各个系统间来回切换提交，极大地降低了工作效率。出差报销标准在不同系统中难以统一管理，导致员工在报销时常常不知所措。 -
合规难题待破解
财务人员的工作也面临着巨大的挑战。报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且容易出现错误。出差报销标准的核对也变得异常繁琐，增加了合规风险。 -
数据分散信息滞
系统的割裂还导致了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差报销标准因业务场景的不同而变得复杂多样，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思量身定制解决方案
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产品组合破孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，通过多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。出差报销标准也能够在统一的系统中进行管理，确保了数据的准确性和一致性。 -
无需报销新体验
合思创新性地推出了无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和出差报销标准管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力。 -
系统连接促协同
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差报销标准的审批流程也变得更加顺畅，提高了工作效率。
解决方案实施步步为营
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紧密合作共攻坚
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了解决方案的顺利实施。 -
系统集成稳推进
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步。通过细致的规划和严格的测试，确保了各个系统之间的无缝衔接，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。出差报销标准也能够在集成后的系统中进行有效管理，提高了管理的效率和准确性。 -
人员培训助转型
在无需报销流程实施方面，合思对业务人员进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。通过培训，业务人员能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。
实施成果效益显著
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操作体验大革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。出差报销标准的管理更加规范，员工在报销时能够更加清晰地了解自己的权益和义务，提高了报销的准确性和及时性。 -
成本节约显成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。出差报销标准的自动化管理也降低了管理成本，提高了企业的经济效益。 -
员工体验再升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。出差报销标准的透明化管理也让员工更加放心地进行出差和报销。 -
财务合规更高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。出差报销标准的严格执行也确保了企业的财务合规性。
动力源高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
行动号召开启财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
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