预算管控工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。随着企业规模的扩大，多系统林立的现象愈发明显，数据如同被困在一个个孤立的小岛上，难以实现互通共享。流程的复杂性也让企业苦不堪言，预算管控成为了一道难以跨越的关卡，报销效率更是低下得令人头疼。

例如，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比。

对于高速发展的企业来说，业务成本管控急需财务提供更多的支撑，但原有的财务管理方式却显得力不从心。像派克新材这样的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢。而医药企业也面临着独特的困境，学术会议众多，费用管控困难，报销场景繁杂，报销数据量大，发票复核成为了核心难题，费用标准的落地与额度管控也困难重重，差旅降本更是无从谈起。泽璟制药就是一个典型的例子，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用类型多样，统一管控十分困难。

面对这些普遍存在的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其先进的解决方案，为企业排忧解难。

解决方案：数字引擎驱动财务革新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一位神通广大的桥梁建造者，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成。它让数据如同灵动的溪流，在各个系统之间顺畅流通，极大地提升了操作体验。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据不再被困在各自的系统中。

同时，合思通过整合第三方管控逻辑、搭建合同管理台账、实现发票智能校验、自动生成凭证等方式，帮助企业解决了成本增效、预算管控、对公付款、发票处理等方面的问题。汉威科技集团在合思的助力下，实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证等，让财务管理变得更加高效有序。

而且，合思深知不同企业有着不同的痛点，因此针对不同企业提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能概览：精细管理全面覆盖

• 费用管理：精准把控每一笔开销
  合思的费用管理功能模块犹如一个精密的仪器，涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的各类费用进行精细化管理，让每一笔开销都清晰可查。

• 预算管控：跨系统协同精准调控
  在预算管控方面，合思是一位出色的指挥官。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，让预算管理更加科学合理。

• 系统集成：无缝对接数据畅通无阻
  合思的系统集成功能强大无比，它就像一个万能的连接器，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接。实现数据的互通和业务流程的自动化，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是一个有机的整体。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，都感受到了系统集成带来的便利。

• 发票管理：智能处理杜绝风险
  发票管理功能模块是合思的一大亮点。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，可有效解决企业发票处理难题。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业财务合规提供了坚实的保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，让发票管理变得轻松简单。

核心亮点：独特优势引领潮流

• 无需报销：员工财务双向减负
  无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利。

• 灵活配置：量身定制满足多样需求
  合思产品具有灵活配置的特点，它就像一个可以随意变形的魔方，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，提供个性化的单据模板、审批流程、预算管控规则等，满足企业多样化的管理需求。

• 广泛连接：打破壁垒数据实时共享
  广泛连接能力是合思的重要优势。它能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，打破数据流转的壁垒，实现数据共享和实时同步。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等连接，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术：OCR自动识别解放人力
  合思的AI技术OCR自动识别功能就像一位不知疲倦的智能助手，可提高报销效率，解放员工贴票的负担。保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。

价值体现：多重效益助力企业腾飞

• 提升效率：流程加速效能倍增
  在提升效率方面，合思产品有着显著的成效。它能大幅缩短员工报销周期，提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：精准管控节省开支
  通过精准的预算管控和费用控制，合思产品可以减少企业不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业的资金得到了更合理的利用。

• 加强管控：全流程监控决策无忧
  合思产品可实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控。

• 促进业财融合：打破壁垒协同发展
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。让财务更好地支持业务发展，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：多样应用精准适配

• 差旅费报销：流程优化高效便捷
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，费用受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都通过合思实现了流程的优化和效率的提升。

• 对公付款：规范管理加强管控
  对公付款场景中，合思通过搭建合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同和预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思加强了管控。

• 预算管控：前置校验精准调控
  预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，未超标继续审批，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都取得了良好的效果。

• 发票管理：智能处理保障合规
  发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业财务合规提供保障。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面受益于合思的功能。

成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管控质的飞跃
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：财务转型降本增效
  江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效。

市场定位与差异化优势：独特魅力脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他产品相比，合思具有无需报销的独特模式，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时也减轻了财务的工作负担，提高了财务工作效率。其广泛连接能力使其能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据共享和实时同步，这是其他产品难以比拟的优势。而且，合思具有强大的定制化开发能力，可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。

合思产品通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，让企业在财务数字化转型中取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销模式、广泛连接能力、灵活配置和定制化开发等优势，能够满足企业多样化的管理需求，为企业提供更加便捷、高效、精准的财务管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续投入研发，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。合思将加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断创新和改进产品，以更好地适应市场变化和企业发展的需要，帮助更多企业实现财务数字化转型和升级。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。