合思智能报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,如提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等。传统的财务管理模式在业务快速发展的态势下,显得力不从心。企业急需借助先进科技手段,优化财务流程、降低成本、提高决策的准确性。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。凭借创新的解决方案和丰富的实践经验,合思在企业财务数字化转型领域崭露头角,其智能报销解决方案更是为企业带来了全新的财务体验。

合思产品全景探秘

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了全方位的财务数智化服务体系。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面,能够满足不同企业的多样化需求。其产品应用场景广泛,从个人报销、商旅出行,到对公付款、费用标准制定,再到预算管控、报表分析以及系统集成等,为企业财务管理提供了一站式解决方案。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。合思的智能报销解决方案,如同一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

核心功能魅力绽放

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的智能报销解决方案在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。

以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确的数据支持。

  • 无需报销:高效便捷新体验
    无需报销是合思智能报销解决方案的一大特色。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

某企业应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。原本繁琐的报销流程变得简单高效,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。合思的无需报销功能,让企业的报销流程进入了一个全新的时代。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的智能报销解决方案可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。某企业通过该功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。合思的预算管控功能,如同企业财务管理的精准罗盘,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票管理是企业财务管理中的一个重要环节,也是容易出现问题的环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。某企业应用此功能后,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。合思的发票智能校验功能,为企业的发票管理提供了可靠的保障。

优势对比脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的智能报销解决方案具有显著的优势。传统模式下,员工报销周期长,财务手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

某企业应用合思系统后,报销效率大幅提升,原本年度报销的模式转变为月度报销。合思的解决方案就像一剂高效的催化剂,让企业的报销流程更加顺畅。

相较于其他费控解决方案,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同解决方案后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思的系统集成能力更强,能够广泛连接企业的多个系统,实现数据的实时联动和共享。而传统系统往往存在信息孤岛问题,数据难以互通。某企业应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思的费用管控更精准,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。传统模式下,预算管控往往滞后,无法及时发现和解决问题。某企业应用合思系统后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让每一笔费用都透明合规。

多行业案例见证价值

  • 电源行业:动力源的财务革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能报销解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

  • 气体传感行业:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管理的精细化和高效化。

  • 金属锻件行业:派克新材的效率提升
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。合思的解决方案为派克新材的财务管理注入了新的活力。

  • 机器人行业:亿嘉和科技的透明合规之路
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案帮助亿嘉和科技实现了财务管理的智能化和规范化。

未来展望与CTA

合思凭借先进的技术、创新的智能报销解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在未来,合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用,成为企业财务管理的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思智能报销解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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