预算管控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。随着业务的蓬勃发展，传统财务管理模式的短板日益凸显，像多系统各自为政导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题，让企业急需一套全面的财务数字化解决方案，预算管控工具便是其中的关键一环。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，与预期效果相去甚远。同时，随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，如海威茨对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗企业承受着巨大压力，内部供应链从采购到付款的能力亟待提升，像可孚医疗在新冠疫情爆发后，对财务数字化的渴望更加凸显。而且，企业在数字化转型进程中引入的各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限，亿嘉和科技就曾在数字化转型中遭遇信息孤岛难整合的困境。

合思方案领航财务转型

面对企业财务数字化的诸多痛点，合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案，预算管控工具是其中不可或缺的一部分。该方案涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等多个模块，能帮助企业顺利实现财务数字化转型，显著提升财务管理的效率和效益。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分满足企业多样化的需求。合思费控系统能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成，实现数据的顺畅互通，打破系统间的壁垒。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，借助预算管控工具更好地进行费用规划与控制。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。像雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，同时通过预算管控工具确保差旅费用在预算范围内。合思 BI 能够提供实时的数据分析报表，为企业管理层提供精准的决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，预算管控工具也能根据报表数据及时调整预算策略，为业务决策提供有力的数据支撑。

产品功能构筑管理基石

合思的财务数字化解决方案功能丰富，预算管控工具在其中发挥着重要作用，能全面满足企业财务管理的需求。

在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控工具实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保每一笔费用都在预算的合理范围内。

对公付款方面，合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需要。赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，预算管控工具还能对采购预算进行严格把控。

发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，预算管控工具也能根据发票数据进行费用的精准核算与预算监控。

自动生成凭证方面，合思通过标准 EAI 插件对接金蝶等 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，预算管控工具也能与凭证生成流程协同，确保预算数据与财务凭证的一致性。

核心亮点彰显独特优势

合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点，预算管控工具更是其中的一大特色，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销是合思的一大核心亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，预算管控工具也能更好地跟踪费用支出，确保预算执行。

系统集成能力强，合思费控可以与企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，预算管控工具在集成系统中发挥着协调各环节预算的关键作用。

多维度管控方面，合思可以对费用进行多维度的管控，包括预算管控、差标管控、费用类型管控等，确保费用支出合规、合理。江西中机通过多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，预算管控工具能从多个维度对费用进行精准预算与监控。

灵活配置也是合思的一大优势，合思的系统可以根据企业的不同需求进行灵活配置，如单据模板、审批流程、费用类型等都可以自定义设置，满足企业个性化的管理要求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，预算管控工具也能根据企业的个性化配置进行预算管理的调整。

产品价值驱动企业发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，预算管控工具在其中起到了关键的推动作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面，合思可以大幅缩短员工报销周期，提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，预算管控工具通过优化预算流程和监控，提高了整个财务管理流程的效率。

降低成本方面，合思可以帮助企业节省打印、邮递等综合成本，减少人工操作带来的错误和风险。如海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了大量打印纸等成本，预算管控工具通过精准的预算规划和控制，避免了不必要的费用支出，降低了企业成本。

加强管控方面，合思可以实现对费用的全流程管控，确保预算执行、合同付款、发票合规等。斯利安药业通过合思实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，预算管控工具对费用的全流程监控确保了预算的严格执行。

促进业财融合方面，合思可以打破业务与财务之间的壁垒，实现数据共享和业务协同。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，预算管控工具在业财融合中起到了桥梁作用，将业务预算与财务预算紧密结合。

典型场景满足多元需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，预算管控工具在不同场景中都能发挥重要作用，满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，OCR 自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，预算管控工具能对个人报销费用进行预算审核，确保费用合理。

商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店、用车等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，预算管控工具能对商旅预算进行实时监控，防止超支。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，预算管控工具能对采购预算进行严格把控，确保付款符合预算安排。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，预算管控工具在这个场景中起到了核心的预算控制作用。

成功案例见证方案成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，预算管控工具在其中发挥了重要作用，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，预算管控工具确保了各项费用在预算范围内，提高了资源利用效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算管控工具在预算前置管控中发挥了关键作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升，预算管控工具保证了费用的合规性和预算的严格执行。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，预算管控工具通过数据分析优化了预算策略。

市场定位凸显差异优势

合思在财务数字化市场中具有明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，预算管控工具是其差异化优势的重要体现。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务管理解决方案。预算管控工具在这个广泛连接的生态中，能够获取多系统的数据，进行更精准的预算管理。

合思采用双轮驱动的模式创新，即产品创新和服务创新双轮驱动。不断提升产品的功能和性能，为企业提供优质的服务和支持。预算管控工具也在不断的创新中，功能日益强大，能够更好地满足企业的预算管理需求。

合思的无需报销解决方案更是一大特色，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性。预算管控工具在无需报销的流程中，对费用进行实时监控和预算控制，确保财务管理的高效与合规。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，预算管控工具作为其中的核心部分，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，证明了合思解决方案的受欢迎程度和可靠性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和提升产品的功能和性能，为企业提供更加全面、优质的财务数字化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验预算管控工具带来的财务管理变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。