数据驱动的报销:鸣鸣很忙携手合思开启财务数智化新篇章

数据驱动的报销:鸣鸣很忙携手合思开启财务数智化新篇章
在商业的广阔舞台上,鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,犹如商业版图上的庞大舰队。而合思的加入,就像是为这支舰队配备了强大的动力引擎。在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这样的高效在行业内堪称典范。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能,助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效,如同璀璨的星光,吸引着我们深入探究这背后的故事。

连锁巨头的困境迷局

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用“强加盟”模式推进业务,犹如在商业的道路上快速奔跑。然而,快速发展的背后,也面临着诸多难题。门店标准化落地成为了一道难以跨越的沟壑。

巡店督导的财务报销流程如同陷入了泥沼,低效且复杂。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大,财务人员仿佛在堆积如山的报销单中艰难跋涉。

门店众多,发票审核与回收成为了一场噩梦。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况层出不穷,发票稽核环节工作量大得惊人,而且重复报销的问题就像一颗定时炸弹,始终无法得到有效解决。

私车公用的管控如同一张千疮百孔的网,漏洞百出。公里数难以核查,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,企业的资源在无形中被大量浪费。

合思妙方破解难题

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,打开了差旅成本合理收缩的大门。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,让因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地投入到工作中。

门店发票统一回收管理,是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等一系列操作,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这就像是给发票管理安装了一台高效的智能机器,让发票管理变得轻松又准确。

拥抱自动化精细核算,合思在私车公用管理上也展现出了强大的实力。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化的操作,就像给私车公用管理加上了一道坚固的防线,让企业的资源得到了合理的利用。

成效斐然实力见证

合思的解决方案,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,就像从黑暗的隧道中走向了光明。他们的报销体验得到了极大的提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。

合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。这就像是给企业的财务流程安装了一个加速器,让企业能够更加迅速地获取业务数据,为业务数据洞察打好基础,实现了降本增效的目标。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这就像给企业的采购流程加上了一双明亮的眼睛,让每一个环节都清晰可见,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,这一数据就是最好的证明。

企业心声共话未来

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,深刻地揭示了数字化对于鸣鸣很忙的重要性,也表达了对合思解决方案的认可和信赖。

携手前行共启新程

随着市场的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,不断优化财务数智化解决方案,提升企业的竞争力。在未来的商业道路上,他们将携手同行,共同创造更加辉煌的业绩。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙与合思的合作案例无疑是一个很好的借鉴。合思为连锁零售业提供了全面且有效的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务报销、发票管理、采购流程等方面的难题,实现降本增效的目标。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,让数据驱动的报销为您的企业带来新的活力和竞争力。

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captaincaptain
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