合思助力企业采购预算管理数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，操作体验极差。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，多系统之间各自为政，无法实现数据的有效流通。

汉威科技集团在费用管理方面也面临着巨大难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，严重影响了财务工作的效率。

高速发展的企业在业务成本管控上对财务提出了更高的要求。像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

江西中机则在报销流程和审批管理上存在明显不足。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不够，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题都严重制约了企业的发展，企业迫切需要一套有效的解决方案来解决采购预算管理等财务数字化难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效提升了采购预算管理水平。

合思使命：助力企业财务蜕变升级

合思始终致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过借助广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了财务与业务的深度融合。这为企业提供了更精准、更高效的决策支持，助力企业提升财务管理水平，增强企业在市场中的竞争力，让企业在数字化时代立于不败之地，为采购预算管理提供坚实的保障。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：数据互通的采购预算管理专家
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控，企业可以有效提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控，在采购预算管理方面发挥着重要作用。

• 合思商城：便捷合规的采购消费平台
  合思商城聚合了多种商旅资源，并提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了采购消费流程，提高了采购预算管理的效率。

• 合思BI：实时决策的数据引擎
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够发现采购预算管理等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 银企直连：高效安全的付款通道
  银企直连将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了采购预算管理中资金支付的安全与高效。

合思亮点：创新引领采购预算管理新潮流

• 无需报销：一站式采购消费体验
  合思的无需报销功能真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化便利，同时也提高了采购预算管理的合规性和效率。

• 多系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这为采购预算管理提供了更全面、准确的数据支持。

• 自动生成凭证：高效规范的财务流程
  通过标准EAI插件，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，规范了企业流程，减少了费控失控情况，确保采购预算管理的财务数据准确无误。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为采购预算管理提供了可靠的发票数据。

合思优势：全方位满足采购预算管理需求

• 广泛连接的生态：数据整合的强大力量
  合思能够与企业的多种系统进行集成，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的广泛连接和互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了更全面、更准确的财务信息，有助于企业更好地进行采购预算管理。

• 双轮驱动的模式创新：业财融合的新典范
  合思采用业务与财务双轮驱动的模式创新，既关注企业的业务需求，又注重财务的管控和支持。这种模式能够更好地满足企业的多样化需求，实现业财融合，为采购预算管理提供更科学的决策依据。

• 定制化服务：量身打造的采购预算管理方案
  根据企业的不同需求和特点，合思为企业提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业在采购预算管理方面的特殊需求。

• 专业的服务团队：全程护航的贴心保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。确保企业能够顺利使用合思产品，实现财务数字化转型的目标，在采购预算管理方面取得良好的效果。

目标用户与场景：广泛适用的采购预算管理方案

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业，以及不同规模的企业，如大型集团公司、中小企业、初创企业等。

其应用场景涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，尤其在采购预算管理方面表现出色。

例如，制造业企业可通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效，有效提升了采购预算管理水平。

医药企业可借助合思产品解决学术会议多、费用管控难的问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中实现了费用管控加强、单据审批效率提升等目标，优化了采购预算管理流程。

成功案例：见证合思采购预算管理实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”其在采购预算管理方面也取得了良好的效果。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品有效提升了汉威科技的采购预算管理能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在采购预算管理方面，派克新材也借助合思产品取得了显著成效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思产品为江西中机的采购预算管理带来了新的突破。

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点与挑战，尤其是在采购预算管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思产品具有显著的实际效果，得到了客户的高度认可和好评，是企业实现财务数字化转型和提升采购预算管理水平的可靠选择。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的核心竞争力。合思将为企业提供全方位的支持和服务。如果您想体验合思产品在采购预算管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。