在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理的现状却不容乐观。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,合规性报销审核更是难以有效落实。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的解决方案,为企业费用管理难题带来了曙光。
合思财务数智化服务全景概览
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规性报销审核方面,合思的解决方案能够从源头进行把控,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法规要求。
合思产品核心亮点:费控能力分级特色
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初级无需报销:消费融入费控新体验
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得合规性报销审核在消费环节就能够得到有效的监管。企业可以对消费的类型、金额等进行实时监控,确保费用支出的合规性。 -
中级无需报销:统一消费全维度效率飞升
中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。在这个阶段,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合规性报销审核也更加高效,因为所有的消费数据都统一规范,审核人员可以更快速准确地进行审核,确保每一笔费用都符合企业的预算和合规要求。 -
高级无需报销:全场景智能化费控新高度
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在合规性报销审核方面,智能化的系统能够自动识别费用的合规性,对异常费用进行预警和拦截,大大提高了审核的准确性和效率。
合思产品价值:提升效率降低成本
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的数据赋能为企业财务数字化转型提供了强大的支持。在合规性报销审核方面,自动化执行能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本,确保审核的准确性和及时性。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,从而优化报销流程,提高合规性。智能化决策则盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使得企业在费用管理和合规性报销审核方面更加科学合理。
合思产品典型使用场景:适用性广泛
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医药行业:费用管控新突破
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下,错误率高,药企需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助药企实现合规性报销审核,对研发费用、销售费用等进行精准管控,确保每一笔费用都符合行业规范和企业规定。 -
软件行业:复杂费控精准治理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕“人、场、钱”有不同的诉求。合思的产品能够根据软件行业的特点,提供个性化的合规性报销审核方案,对项目费用进行精准归集和审核,确保费用支出的合理性和合规性。 -
连锁经营行业:财务指标精细管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块,能够对各地子公司的费用进行统一管理和审核,确保合规性报销审核的全面覆盖。
合思行业成功案例:实力见证
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制药公司:定制讲者库与智能支付
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在这个过程中,合思确保了每一笔费用的支付都经过严格的合规性报销审核,提高了支付的效率和准确性。 -
软件服务公司:定制费控与自动凭证生成
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作确保了软件服务公司的费用管理和合规性报销审核更加规范和高效。 -
连锁餐饮品牌:对公付款统一管理
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在这个过程中,合思的系统对每一笔申请进行严格的合规性报销审核,确保资金的安全和合理使用。
合思市场定位与差异化优势:竞争力凸显
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有较强的连接性和创新性。在合规性报销审核方面,这种广泛的连接能够整合更多的资源和数据,使得审核更加全面和准确。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有较强的资金实力支持产品研发和服务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升合规性报销审核的智能化水平和服务质量。
结语:携手合思迈向财务数字化未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在企业财务数字化的进程中,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够顺应这一趋势,为企业提供更好的服务,尤其是在合规性报销审核方面,为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。
希望更多企业选择合思,共同迈向财务数字化的未来,在激烈的市场竞争中取得优势。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在合规性报销审核和财务数智化方面的卓越功能。
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