在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键的历史节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，解决了企业在数字报销管理过程中的诸多难题。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内可谓声名远扬。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用。财务人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，极大地影响了数字报销管理的效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个部门之间的交接，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着公司业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本。同时，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，给企业的数字报销管理带来了潜在的隐患。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其提供了一套量身定制的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务档案数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业在数字报销管理过程中可以更加高效地获取所需的档案信息，提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行数字报销管理时，可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。同时，这种业财一体的管理模式也为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地进行查阅。无论是财务人员在进行数字报销管理时需要查阅相关的凭证，还是管理层在进行决策时需要了解业务的财务情况，都可以通过合思档案的一站式查阅功能快速获取所需信息。这种便捷的查阅方式大大提高了企业的工作效率，降低了管理成本。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数字报销管理的准确性和效率。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：数据见证合思档案的实力
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的，一系列具体的数据见证了这一方案的强大实力。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。在数字报销管理过程中，档案匹配的高效性也为报销流程的顺畅进行提供了有力保障。
在档案查询方面，耗时减少了80%。无论是内部审计、税务检查还是日常的业务查询，都可以在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了企业的响应速度和决策效率。
在成本节省方面，预估每年可为企业节省总体成本30万+。这一成果不仅体现在直接的费用节省上，还体现在人力成本、存储空间成本等多个方面。同时，成本的降低也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保企业的财务档案管理合法合规。这为企业在数字报销管理过程中避免了潜在的法律风险，保障了企业的健康发展。
合思档案：助力企业数字报销管理与财务档案数字化转型
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合和合规降本。这一成功案例充分证明了合思档案在数字报销管理和财务档案数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来将有更多的企业受益于电子凭证数字化转型。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要借助先进的技术和专业的解决方案来提升自身的竞争力。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，包括数字报销管理等各个方面。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的数字化变革。让我们携手合思，共同开启数字报销管理与财务档案数字化转型的新篇章。
