在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点。传统企业在财务报销、收支管理等环节,存在着大量的人工操作,流程繁琐复杂,效率极其低下。以手工报销流程为例,从申请、审核,到核对预算和费用标准等多个环节,都需要人工逐一完成,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。
同时,信息孤岛问题也十分严重。企业内部各系统之间的数据无法连通,像发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,数据难以共享,导致财务数据不完整、不准确。这直接影响了企业决策的科学性,使得企业在制定战略和规划时缺乏可靠的数据支持。
另外,企业在合规管理和降本增效方面也面临着巨大的挑战。一方面,难以有效控制费用支出,确保每一笔支出都合规、安全、透明;另一方面,也难以挖掘潜在的收益洼地,实现资源的优化配置。财务人员更是承受着巨大的工作压力,他们需要处理大量重复性的工作,如发票验真、查重、记账、归档等,根本无暇将更多精力投入到更具价值创造的工作中。
而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,针对这些行业痛点,提供了全面且有效的解决方案。
合思全面方案:打破财务管理困局
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能。
合思强大的连接能力打破了信息孤岛的局面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通。这使得企业能够获取更完整、准确的财务数据,为决策提供有力支持,从而创造更多的价值。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这个标准涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个层级,为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,进而有针对性地进行改进和提升,大大提高了财务数字化实践的效率。
此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的路径。
合思产品亮点:功能卓越引领潮流
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出做到了合规、透明、可追踪,为企业的报销数据分析提供了准确的数据基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,消费数据还能进行可视化分析,有助于企业进行更精准的报销数据分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。同时,也为报销数据的存储和分析提供了便捷、高效的方式。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为报销数据分析提供了全面的视角。
合思产品收益:多方共赢成效显著
对于员工来说,使用合思产品带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事又省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务人员则能从合思产品中获得极大的解放。极致释放了财务压力,费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可进行溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的准确性和效率,也为报销数据分析提供了专业的支持。
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,为企业的战略规划提供了有力的数据支持。
从企业整体来看,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。这有助于企业在市场竞争中脱颖而出,提升企业的核心竞争力。
合思典型场景:覆盖广泛精准服务
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业员工的各类消费需求都能得到满足,同时也为企业的报销数据分析提供了丰富的数据来源。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景产生的费用数据都能在合思平台上进行有效的管理和分析,为企业的财务管理提供了全面的支持。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,还能对差旅费用进行精准的报销数据分析,帮助企业合理控制差旅成本。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多家发票平台,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。这确保了发票数据的准确性和完整性,为报销数据分析提供了可靠的依据。
合思客户案例:成功实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在帮助企业控制费用方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这表明合思在提高档案管理效率和保障数据安全方面的卓越表现。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助合思的财务数智化服务,提升了企业财务管理水平,推动了企业的发展。
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