合思:引领企业差旅费用报销管理数字化转型新潮流

合思:引领企业差旅费用报销管理数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。会计电算化和财务信息化已成为过去式,如今企业正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,如同通往数字化转型彼岸的一座桥梁,成为企业必须跨越的挑战。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发醒目。企业在这个时代需要依靠智能技术来制定决策,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一时代趋势,凭借其先进的解决方案,助力企业在这场数字化转型的浪潮中披荆斩棘,应对当下的种种问题。

市场新风向:财务数字化与费控管理新趋势

财务数字化已成为企业数字化转型的重要组成部分。国家政策的导向推动着电子发票和金税四期的发展,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。在这样的市场形势下,费控管理平台也在不断进化。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而差旅费用报销管理也将随着这一发展趋势,最终走向“无需报销”的阶段。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。这意味着企业的差旅费用报销管理将更加便捷、高效、智能化。

转型痛点剖析:企业差旅费用报销管理困境

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业的差旅费用报销管理更是困难重重。差旅费用涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业的财务管理面临巨大挑战。

目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对差旅费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,让企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略之道:全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的整体策略,为企业的差旅费用报销管理和财务数字化转型提供了有力支持。合思的目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

核心模块揭秘:合思差旅费用报销管理利器

合思的费控管理模块是其解决方案的核心之一,它可实现从L1 – L5的分级管理,在不同阶段为企业提供不同程度的自动化和智能化服务。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的差旅费用报销体验;在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,差旅费用报销全流程无需人工参与。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台各司其职,共同为企业的差旅费用报销管理和财务数字化转型提供强大的支持。

合思通过数据赋能实现财务数字化转型,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥着重要作用。同时,合思助力企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到差旅费用产生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

竞争优势突显:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在差旅费用报销管理等财务数智化领域能够不断投入研发,推出更先进的产品和解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、系统进行对接,能够为企业提供更全面的服务和解决方案。无论是差旅费用的支出管理,还是其他财务相关业务,合思都能一站式解决。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为客户提供更具竞争力的产品。其无需报销解决方案能够有效提升员工的差旅费用报销体验,降低企业的运营成本,提高财务管理效率。

成功案例鉴证:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的差旅费用报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现差旅费用报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系护航:合思全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的差旅费用报销管理和财务数字化转型提供全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和升级提供了技术支持。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够及时响应企业的需求,为企业提供本地化的服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思具备完善的技术支持和售后服务体系,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业系统的稳定运行和数据安全。

合思的解决方案对于企业的差旅费用报销管理和财务数字化转型具有重要的价值和意义。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断强化自身能力,提供更优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思在差旅费用报销管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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