在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务管理领域却面临着重重挑战。多系统林立的局面形成了数据孤岛,使得信息难以流通和整合;传统的手工报销模式,操作体验差、合规性难以保障,流程繁琐且效率低下;预算管控难以有效落地,无法精准控制成本,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
集团型公司对财务数字化的需求极为迫切,在成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票校验等方面,传统的财务管理方式已显得力不从心。高速发展的企业在业务扩张过程中,财务管控压力也与日俱增,员工报销周期长、审批流程缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题,制约着企业的进一步发展。出差报销标准作为企业财务管理中的重要一环,也在传统模式下难以得到有效管控。
合思深刻洞察企业面临的这些财务管理痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思全景式解决方案:打破壁垒,定制未来
合思为企业打造了一套完整的财务管理解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了系统之间的壁垒,为企业提供了一站式的财务管理体验。
不同企业有着不同的财务管理需求,合思为此提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,保障数据的安全和隐私;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其特殊的业务需求。出差报销标准也能根据企业的具体情况进行定制,确保符合企业的实际情况。
合思采用多维管控模式,实现预算管控前置。在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。同时,通过合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了企业财务管理的效率和合规性。这一系列措施使得企业在出差报销标准的执行上更加规范和严格。
核心功能揭秘:高效便捷,精准管控
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无需报销:员工幸福,财务高效
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和出差报销标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工的幸福感和报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大连接:打破流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。出差报销标准相关的数据也能在各系统之间顺畅流转,确保信息的及时和准确。 -
发票管理:高效准确,杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差报销中,对于发票的严格管理,保证了出差报销标准的严格执行。 -
多维管控:预算落地,精准预警
合思的多维管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。出差报销标准作为预算管控的一部分,也能得到有效的监督和管理。
行业典范:合思方案赋能各行业企业腾飞
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制造业:效率飞升,数据安全
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,实现了数据安全传输和实时分析决策。出差报销标准在系统的严格管控下,得到了有效执行。 -
医药行业:活动高效,成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况。出差报销标准也根据企业的业务特点进行了合理定制,保障了费用的合理支出。 -
软件互联网行业:全流程闭环,效率倍增
医百科技在软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。出差报销标准在全流程管理中得到了严格的把控。 -
零售行业:流程优化,资金高效
上海百胜软件股份有限公司在零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务流程。出差报销标准在流程优化中也更加清晰和规范。
在当今数字化时代,财务数智化是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。出差报销标准在合思的解决方案下,能够得到更加科学、合理的管理和执行。
选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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