在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的闭环管理更加流畅，各类费用标准执行也更为精准。这一系列的显著变化，让我们对动力源科技与合思的合作充满了好奇。接下来，让我们深入探究动力源科技是如何在合思的助力下实现这些突破的。
动力源科技：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在报销申请追踪方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业难以对报销申请进行有效的追踪和管控。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源科技的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在报销申请追踪方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了报销申请追踪的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源科技的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够实时共享，为报销申请追踪提供了更加便捷的条件。
成效显著：各方共赢的财务新生态
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成效，在报销申请追踪方面也有诸多亮点。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。同时，员工能够实时了解报销申请的进度，实现了报销申请的有效追踪。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在报销申请追踪方面，财务人员可以通过系统实时监控报销申请的状态，及时发现问题并进行处理。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现报销申请追踪过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方在财务数字化领域有着广阔的合作前景。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新篇章
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在报销申请追踪方面，双方将不断优化系统功能，提高追踪的准确性和效率，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，提升报销申请追踪的效率和准确性，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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