在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。赛傲生物作为一家具有代表性的创新型企业，在这方面的探索为众多企业提供了宝贵的借鉴。赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。2021 年 7 月，赛傲生物更是入选了上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务数字化方面的需求日益凸显，面临着诸多痛点，这也为合思解决方案的引入埋下了伏笔。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物在业务不断拓展的过程中，财务流程和费用管控方面的问题逐渐浮出水面。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如孤岛。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依然采用纸质单据填报申请，这使得审批流程漫长，“出差报销标准”的执行也难以有效把控，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，“出差报销标准”的相关数据也难以准确统计和分析。
合思：精准把脉的解决方案专家
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的财务数字化能力，为赛傲生物量身定制了一套解决方案。
项目管理过程是解决方案的重要组成部分，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思为了保证项目信息完整性，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，“出差报销标准”也能在项目预算中得到合理规划。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，“出差报销标准”能够在费用执行过程中得到严格把控，避免超支情况的发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目成本，优化资源配置，“出差报销标准”也能根据项目实际情况进行动态调整。
高效落地：解决方案的实施之旅
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊喜的是，仅用了 3 个月时间，该解决方案就完成了上线。在这 3 个月里，合思团队与赛傲生物紧密配合，从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心筹备、高效执行。这种快速上线的能力，体现了合思解决方案的可操作性和实施团队的专业素养，让赛傲生物能够迅速开启财务数字化转型之路。
显著成效：数字化转型的硕果累累
赛傲生物实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，极大地提高了员工的报销便利性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了报销效率，也让“出差报销标准”的执行更加透明和规范。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得“出差报销标准”能够更加精准地应用到不同的费用类型中。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，也让“出差报销标准”在采购环节得到了更好的控制。
客户见证：合思方案的口碑之选
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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