在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，烤匠作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，宛如一颗耀眼的新星。它坚守川渝风味，以高标准的直营门店策略，从原材料采购到门店售卖，实现全流程严格监管，成为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。然而，随着业务的不断拓展，烤匠在财务管理方面逐渐遭遇诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，精准发力，助力烤匠解决财务难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何通过数据驱动的报销，为烤匠的财务优化之路添砖加瓦。
烤匠财务困局：传统模式下的荆棘之路
烤匠的财务团队秉持着严谨的态度，每日都开展“数据分析”工作，并以门店为独立核算单位，每月月初5号向各门店提供月利润报表。这一举措虽体现了烤匠对财务精细化管理的重视，但在实际操作中，却面临着重重困难。
每位店长身兼多职，不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们精力分散，难以全身心投入到门店的核心业务中。而且，烤匠的报销流程缺乏标准化，员工多通过微信或邮件申请报销，导致报销过程混乱。报销申请常常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢，极大地影响了员工的工作积极性。
财务复核工作更是繁琐不堪。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了烤匠的财务管理效率和企业的进一步发展。在传统的财务模式下，烤匠犹如陷入了一片荆棘丛中，急需一种创新的解决方案来摆脱困境。
合思妙方：数据驱动的报销解决方案
面对烤匠的财务难题，合思凭借其先进的费控产品，为烤匠量身定制了一套数据驱动的报销解决方案。
合思费控产品将店长需要处理的财务事务进行了最简化的流程规范。通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机上轻松操作，即可完成报销申请。同时，系统对报销单的审核更加智能，驳回情况大幅减少，且报销单支持评论和修改，方便员工及时调整。
在发票管理方面，合思费控产品实现了发票自动验真查重。这意味着95%以上的财务复核工作可以由系统自动化完成，财务人员无需再花费大量时间进行人工查验，不仅提高了工作效率，还减少了人工错误。
此外，合思费控产品还实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内可以处理发票、审核对账单，并且系统会对所有操作进行留痕。这一功能有效解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题，提高了业务协同效率。通过数据驱动的报销解决方案，合思为烤匠打造了一个高效、智能的财务管理体系。
落地征程：烤匠的财务变革之路
烤匠引入合思费控产品后，开启了一场全面的财务变革之旅。
首先，烤匠对店长和财务人员进行了系统培训，确保他们熟悉合思系统的操作流程。培训过程中，员工们逐渐认识到数据驱动的报销模式所带来的便利和高效，对新系统充满了期待。
接着，烤匠逐步将报销、借款、发票管理等财务工作迁移至合思系统，实现了财务数据的线上化和自动化处理。这一过程并非一蹴而就，烤匠采取了循序渐进的方式，确保每一个环节都能平稳过渡。通过数据驱动的报销系统，烤匠的财务数据得以实时更新和共享，为企业的决策提供了有力支持。
最后，烤匠与商场、供应商等外部合作伙伴进行了系统对接，实现了数据的共享和协同。在数据驱动的报销模式下，烤匠与合作伙伴之间的沟通更加顺畅，业务合作更加紧密。
成效显著：数据驱动带来的财务新飞跃
在实施合思解决方案后，烤匠取得了显著的成果和效益。
报销到账速度提升了90%，店长们可以更快速地获得报销款项，提高了资金使用效率。这使得店长们能够将更多的精力投入到门店的经营管理中，进一步提升了门店的运营效益。
财务复核工作效率大幅提高，95%以上的工作由系统自动化完成，减少了人工错误和工作量。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
商场（外部供应商）在线协作功能的实现，解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题，提高了业务协同效率。通过数据驱动的报销系统，烤匠与供应商之间的合作更加紧密，双方能够实现互利共赢。
烤匠的财务团队能够更及时、准确地提供财务数据和分析报告，为业务决策提供了有力支持。在数据驱动的报销模式下，烤匠的财务管理更加透明、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声：合思方案获高度认可
烤匠的店长们对合思解决方案赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了合思费控产品为店长们带来的便利和价值。
烤匠CFO何茂英认为：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的解决方案帮助我们实现了业财融合，提升了企业的运营效率和竞争力。”这表明合思的解决方案得到了烤匠高层的高度认可，为企业的发展注入了强大动力。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思凭借其数据驱动的报销解决方案，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。其连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也渴望实现降本增效，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情，并可免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务变革之旅。
