在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有利于推动会计工作的数字化转型。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。如何跨越这些鸿沟，实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在转型浪潮中挖出更多净利润。下面，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思是如何帮助企业提高报销效率，实现财务数字化转型的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多痛点。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和发展速度，提高报销效率成为企业迫切需要解决的问题。
合思解决方案：破局之道
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业完成业财平台建设，提高报销效率，保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了显著作用。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这种创新的模式不仅提高了员工的工作体验，也大大提高了报销效率。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
成果显著：降本增效合规并进
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，进一步提高了报销效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进层面来看，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的数字化转型树立了标杆，也进一步提高了报销效率。
合思优势与未来展望
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，采用合思的服务，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
