在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。尤其是对于大型企业而言，财务档案管理更是一项复杂而重要的工作。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，来看看合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，提高报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，使得其财务档案管理工作面临着诸多挑战。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理困局
在业务背景方面，金牌橱柜的财务档案管理工作涵盖了整理、保管、存储以及管理利用等多个环节。然而，现状却不容乐观，存在着诸多痛点。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一将其打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和管理也存在一定的风险。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，档案室的空间变得日益紧张。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这些问题严重影响了金牌橱柜的财务工作效率，也制约了企业的进一步发展，提高报销效率更是难上加难。
破局良策：合思档案解决方案登场
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思公司提供了一套全面的解决方案，为提高报销效率奠定了基础。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序可循。这样一来，企业可以更加方便地管理和利用这些档案数据，提高了工作效率。 -
完整证据链：搭建业务桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务和业务部门之间搭建了一座桥梁，使得双方可以更加紧密地合作，提高了信息的流通效率，也为报销流程的顺畅进行提供了保障。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案数据，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了报销效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，进一步提高了报销效率。
步步为营：解决方案实施步骤揭秘
合思档案解决方案的实施过程严谨有序，通过一系列的步骤确保了方案的顺利落地，为提高报销效率提供了有力支持。
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数据采集与处理
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，对于大文件可以自动切割，对数电票能够进行自动化解析。这就好比一个智能的档案收集员，能够快速、准确地收集和处理各种档案数据。 -
凭证组装与检测
利用智能关联自动组装凭证数据，并进行四性检测、业务检测，使用自定义版式文件。这一步骤确保了凭证数据的准确性和完整性，为后续的报销流程提供了可靠的依据。 -
权限管控与目录扩展
合思档案对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这就好比为档案数据加上了一把安全锁，保障了档案数据的安全性和合规性。 -
检索与借阅功能
提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的检索和借阅更加方便快捷，提高了工作效率，进而提高了报销效率。
硕果累累：方案实施成果显著
经过合思档案解决方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果和效益，报销效率得到了大幅提高。
档案匹配耗时减少了84%。以前繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员能够迅速找到所需的档案数据，大大节省了时间。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和高效的工作流程降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%。严格的权限管控和标准的档号管理确保了档案数据的合规性，为企业的稳健发展提供了有力支持。
客户盛赞：合思档案价值获认可
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率，节省了成本。档案合规性得到保障，为企业的稳健发展提供了有力支持。通过合思档案的助力，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了质的飞跃，报销效率也得到了显著提高。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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