在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局率先在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区开展全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，差旅费用报销管理的数字化转型显得尤为迫切。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。在发展过程中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为更多企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思在财务数智化领域的不断探索和实践，为差旅费用报销管理等财务工作的数字化转型提供了坚实的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，这为差旅费用报销管理带来了全新的体验。
平台具备丰富多样的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能全面覆盖了差旅费用报销管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在电子凭证处理方面，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过构建“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，让差旅费用报销管理更加高效、便捷。
合思 vs 传统模式：优势显著脱颖而出
与传统财务报销模式相比，合思在差旅费用报销管理方面具有诸多显著优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思无需报销的解决方案能够从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，保障企业费用合规。在差旅费用报销管理中，合规性是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。此外，相比传统财务档案管理方式，合思的电子会计档案管理可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅降低人力物力成本，提高管理效率。
合思应用案例：多行业见证财务转型成果
在实际应用中，合思在多个不同行业的企业中帮助解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，在差旅费用报销管理方面也发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅费用报销管理上实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。合思的解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置，让差旅费用报销管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。同时，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了企业的数字化转型，差旅费用报销管理也更加符合企业的发展需求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，差旅费用报销管理也更加高效、规范。
合思引领未来，企业应积极拥抱转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，在差旅费用报销管理等方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，企业将向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将助力企业更好地适应这一发展趋势，在差旅费用报销管理等财务工作中取得更好的成效。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的解决方案提供商，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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