在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用存在于每一个企业,涉及到企业中的每一位员工。而费用报销的处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在这样的背景下,合思作为一家能助力企业解决财务数字化问题的平台应运而生。
合思全景:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。
核心科技:铸就财务数字化的坚实壁垒
合思的费控管理平台具备分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同阶段的费控需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思完成了管理数字化的升级。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
此外,合思通过数字化技术实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
优势凸显:对比传统报销的革新力量
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台随着等级提升,逐渐减少人工操作,提高报销自动化和智能化程度。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资;到了L5阶段,报销全流程无需人工参与。
传统报销方式的数据统计依赖手工事后报表,而合思的系统可实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供更及时准确的数据支持。
在传统报销中,财务人员需处理大量纸质单据,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,且报销和记账流程容易因时间或地域问题停滞。合思可以实现电子凭证自动归档,报销完成后自动生成会计凭证,系统还能智能识别并审核单据,大大减轻了财务人员的工作量和工作难度。
传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,服务标准化,降低了企业采购成本。
行业典范:合思方案的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思可以助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理赛道头部效应显现,合思作为头部厂商之一,将凭借自身优势在激烈角逐中不断发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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