在当今数字化浪潮风起云涌，各行各业都在积极拥抱数字化转型的大背景下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，在财务数字化领域崭露头角，助力众多企业成功实现财务数字化转型，为企业提高报销效率、挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在帮助企业提高报销效率方面的显著成效。
动力源：转型初期的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在财务数字化转型初期，动力源虽然先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但整体财务流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。具体来说，存在以下几个痛点：
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅合规难度大，而且效率低下。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取全面、及时的财务信息，影响决策的准确性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务处理的复杂性，导致报销周期长，员工体验不佳。在这样的情况下，提高报销效率成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破解转型难题
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间流畅流通。
合思推出了无需报销的模式，这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，让企业的财务处理更加高效、合规。
应用成果：显著提升报销效率
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了报销效率。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务处理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的水平和质量。合思的解决方案真正帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了提高报销效率、降本增效、合规经营的目标。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率，企业能够更加高效地利用有限的资源，提升自身的竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化转型的新征程，共同提高报销效率，创造更加美好的未来。
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