在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。在市场竞争日益激烈、企业管理需求持续提升的大背景下，越来越多的企业开始积极探寻高效且智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了前所未有的财务数智化体验。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的转型案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的强大助力。
动力源：财务转型前的困境迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然错综复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得财务工作负担沉重，报销申请追踪也变得异常困难。
合思方案：破局财务转型难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务转型的新局面。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思充分发挥其系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。具体而言，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，也让报销申请追踪变得更加顺畅。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销解决方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了报销申请追踪的准确性和及时性。
转型成果：效率成本双丰收
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，犹如一场财务变革的胜利号角。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅，同时也提高了员工的满意度。在这个过程中，报销申请追踪变得更加高效，每一个环节都能清晰可见，大大减少了报销过程中的延误和错误。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工制作单据工作被智能制单所取代，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了报销申请追踪的效率和准确性。 -
合规管控：费控结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，使得财务工作更加规范、高效。在报销申请追踪过程中，每一笔费用都能得到严格的审核和管控，确保企业的财务合规性。
合思未来：携手企业共赴新程
合思凭借其先进的技术和全方位的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在报销申请追踪方面，合思的系统和方案发挥了重要作用，让企业的财务流程更加透明、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数智化应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。无论是系统集成的进一步优化，还是无需报销解决方案的不断升级，合思都将始终围绕企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
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