在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思的深度合作，在报销标准化流程方面实现了质的飞跃，显著提升了效率、降低了成本。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思的方案还实现了多系统集成，打破了系统壁垒，让数据能够实时共享和联动，操作体验全面革新。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，报销标准化流程难以有效落地。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列精准的解决方案，助力报销标准化流程的实现。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为报销标准化流程提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，使报销标准化流程更加高效。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了报销标准化流程。
应用合思的财务数字化解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强，报销标准化流程得到了全面优化。
成效显著：报销标准化流程的完美落地
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，报销标准化流程的优势得到充分体现。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销标准化流程为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度评价：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通过合思费控系统，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思的解决方案为动力源提供了一站式的财务数字化服务，实现了数据的实时共享和联动，提高了工作效率和决策的准确性。动力源对合思的专业服务和技术能力给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，报销标准化流程在合思的助力下得以顺利推进。
展望未来：携手共创美好明天
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方将共同探索更多的应用场景和解决方案，为动力源的全球化业务提供更加强有力的支持。
合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务。动力源与合思的合作将为企业的发展带来新的机遇和挑战，双方将携手共进，共创美好未来，持续优化报销标准化流程，为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您提供一站式的财务数字化解决方案，帮助您解决多系统林立、数据孤岛等问题，提升企业的财务管理水平和运营效率。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
