合思财务数智化:开启报销标准化流程新征程

合思财务数智化:开启报销标准化流程新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂多变的市场环境中,深挖更多净利润,实现可持续发展。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通共享,导致信息滞后,决策效率低下。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,使得企业的成本控制如同脱缰的野马,难以驾驭。财务稽核做账压力大,面对海量的票据和数据,财务人员常常感到力不从心。

例如,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给企业的财务管理带来了极大的困扰。这些痛点严重制约了企业的发展,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案。

全景式数智方案破解财务困局

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套综合性、有效性的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统如同一个强大的连接器,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统集成,实现数据的实时互通。它打破了系统之间的壁垒,让企业的数据不再分散,信息不再滞后,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。

该解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在预算管控方面,合思能够帮助企业建立科学合理的预算体系,确保每一笔费用都在可控范围内。对公付款环节,实现了流程的自动化和规范化,提高了付款效率和安全性。发票智能校验功能则如同一个火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工记账,大大提高了工作效率和准确性。通过这些功能的协同作用,企业的财务管理效率和合规性得到了显著提升,报销标准化流程也得以有效推进。

核心功能铸就产品独特优势

合思产品的核心功能如同璀璨的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业带来了前所未有的价值。

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销过程变得轻松快捷,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提高了工作效率,也进一步完善了报销标准化流程。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,协同工作更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。

多维度预算管控是合思的一项重要功能。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,系统检验完成后会返回校验结果。如果费用未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上,保障了报销标准化流程的严格执行。

发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的税务风险,确保了报销标准化流程的合规性。

多元行业案例见证实际成效

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都取得了显著的成效,众多成功案例如同璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,成功解决了派克新材业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在合思的助力下,派克新材的报销标准化流程更加完善,财务管理更加高效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。通过合思的解决方案,泽璟生物的报销标准化流程得到了优化,财务管理更加精细。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技在合思的帮助下,实现了报销标准化流程的全面升级。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。合思基于良好的连接能力,打通了与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统的数据互联互通,构建了便捷、高效的费控平台。百胜软件的报销标准化流程更加顺畅,财务管理更加科学。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

选择合思,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验报销标准化流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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