在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销申请追踪变得更加高效，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解动力源的财务转型之旅。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致操作体验差强人意。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务挑战。多系统操作让员工在进行报销申请追踪等工作时困难重重，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和业务发展。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
针对动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面而细致的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在进行报销申请追踪时，相关人员可以更方便地获取准确信息，提高工作效率。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，也让报销申请追踪变得更加便捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在报销申请追踪过程中，各环节的信息能够及时传递和共享，避免了信息延误和错误。
成效显著：动力源财务转型的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
从员工层面来看，员工报销申请追踪变得更加高效。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销申请追踪方面，管理者可以实时了解报销进度，对异常情况及时进行处理，提高了企业的财务管理水平。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手动力源共创财务数字化新辉煌
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展和变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思能够为您提供专业的财务数字化解决方案，让您的报销申请追踪更加高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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