在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多复杂的财务挑战。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐不堪,效率极其低下,宛如陷入了一个迷宫,让人找不到出口;费用管控更是困难重重,如同脱缰的野马,难以驾驭。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业降本增效、合规经营的关键所在,就像是船只在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络就如同一张精密的大网,为企业的财务数字化转型保驾护航。
众多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难。动力源有着大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些企业都急需专业的解决方案来解决这些难题,尤其是在出差报销标准的管理上,更是需要一个强大的工具来支撑。
合思全面方案:扫除财务痛点迷雾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
合思提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业能够更好地承接已有数字化成果,在出差报销标准的管理上也更加科学合理。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和通过这个方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,出差报销标准的执行更加严格和规范。
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效控制了出差报销标准的执行情况。
合思产品优势:闪耀财务领域光芒
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就像是一个严格的“把关人”,提高了发票识别效率,能有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,确保了出差报销标准在发票环节的严格执行。
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让出差报销标准的管理更加高效。
合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像是给管理层配备了一双“慧眼”,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,在出差报销标准的制定和调整上更加科学合理。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工在商城预订可享受免垫资、无需开票、无需提单的便捷服务,且消费受差标管控,发生即合规。尚品食品使用合思商城后,员工差旅成本显著降低,出差报销标准得到了更好的落实。
合思应用案例:见证实际卓越效果
在个人报销场景中,合思费控可实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。这就像是给报销流程安装了一个“加速器”,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升90%,出差报销标准的执行更加顺畅。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工在出差过程中,能够更加清晰地了解出差报销标准,避免了不必要的麻烦。
在预算管控场景中,合思能实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像是给预算管控加上了一道“保险锁”,有效落地了预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止了费用管控失控,确保了出差报销标准的严格执行。
在系统集成场景中,合思能广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得出差报销标准在各个系统之间能够得到统一的管理和执行。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它们在出差报销标准的管理上取得了显著的成效,让有限的资源发挥出了更大的作用。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的财务数字化解决方案,为企业的发展保驾护航。
现在就行动起来,选择合思,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化体验,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思在出差报销标准管理以及财务数字化转型方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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