在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一场财务数字化转型的大考。如何在提升财务效率的同时降低成本，并且确保合规经营，成了众多企业心心念念的关键课题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。合思以创新为剑，以专业服务为盾，为企业提供了从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析和电子会计档案等一整套的财务数智化服务，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，本以为可以借此摆脱传统财务的束缚，然而现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，壁垒高筑。
到了2021年，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的城市之间频繁奔波，让人疲惫不堪；手工录入合规难，每一次录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能违规；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务状况如同雾里看花，难以看清全貌；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务人员在报销申请追踪的过程中举步维艰。
合思：为动力源量身定制解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破系统之间的壁垒，让数据流动起来。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由通行。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，多系统繁复操作成为了历史。财务人员在进行报销申请追踪时，能够更加轻松地获取所需信息，大大提高了工作效率。
- 产品应用：无需报销模式带来数字化便利
合思的无需报销模式，就像一场及时雨，为动力源的员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，报销申请追踪变得更加高效和准确，财务人员能够实时掌握报销进度，及时处理异常情况。
动力源：应用合思方案后的显著成果
-
多系统集成：革新操作体验
多系统集成使得动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在报销申请追踪方面，由于数据的实时共享和系统的自动化处理，财务人员能够更加快速地找到报销申请的相关信息，及时跟进处理，大大缩短了报销周期。 -
员工：简化流程提升体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资。在报销申请追踪过程中，员工可以通过系统随时查看自己的报销进度，心里更加踏实。 -
财务：费控合规节省精力
财务人员在审批报销申请时，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在报销申请追踪方面，系统的自动化提醒和监控功能，让财务人员能够及时发现异常报销申请，进行重点关注和处理。 -
管理：全程管控高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在报销申请追踪方面，管理者可以通过系统实时了解企业的报销情况，及时调整预算和政策，确保企业的财务健康。
合思：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化服务。它就像一位神奇的魔法师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。希望更多的企业能够选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的魅力！
