在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完美的体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程等问题。而合思的解决方案，就像一把钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效财务管理的大门。
业务迷局：鸣鸣很忙的痛点剖析
鸣鸣很忙在业务模式上，选择了“强加盟”模式来推进业务。这种模式的重难点在于实现门店标准化落地，因为加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。不过，零食很忙凭借自身的努力，在快速扩张的同时鲜少有负面反馈。但美中不足的是，其财务报销流程却成为了发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的报销在此时显得尤为重要，它能够通过精准的数据采集和分析，解决这些痛点。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，这就像是给巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了一场及时雨，将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票，多账户独立核算。数据驱动的报销在这个过程中发挥着核心作用，通过数据的实时监测和分析，确保每一笔费用都合理合规。
门店发票统一回收管理能够减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。数据驱动的报销能够准确地记录和处理每一张发票的信息，提高发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动的报销让车补核算更加科学合理，避免了人为因素的干扰。
落地之路：解决方案实施步骤揭秘
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。数据驱动的报销在采购流程中起到了关键的支撑作用，通过数据的整合和分析，确保采购流程的合规、透明和留痕。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，每一个环节都在数据的驱动下有序进行。数据驱动的报销让采购流程更加高效，减少了不必要的沟通和繁琐的手续。
成果绽放：降本增效显著成效
在合思解决方案的助力下，零食很忙取得了令人瞩目的成果。它实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据驱动的报销为这一高效的周转提供了有力的支持，通过对各项费用数据的精准分析，优化了采购和销售流程。
采购成本同比降低30%，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对采购数据的深入分析，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。数据驱动的报销在成本控制方面发挥了重要作用，让企业能够更加精准地把握每一笔费用的去向。
客户心声：鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石。数据驱动的报销正是数字化的重要体现，它为鸣鸣很忙的发展提供了强大的动力。
携手同行：连锁零售企业的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可借助合思的解决方案，从粗放转化为精细化管理，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能全流程覆盖企业需求。数据驱动的报销贯穿于这些解决方案的始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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