合思:引领财务数字化转型,助力企业报销数据分析高效管理

合思:引领财务数字化转型,助力企业报销数据分析高效管理
在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点与挑战如影随形,严重阻碍着企业的高效运营。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工劳作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的人力与时间,效率低下不说,错误率还居高不下。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,让进、销项发票管理陷入困境,影响着常态化业务的顺利开展。会计档案管理更是麻烦不断,人工装订凭证并归档,不仅检索效率低,还占用大量物理空间,与企业高效运营和环保要求背道而驰。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要自行判断消费方案合规性,报销流程繁琐不堪,体验感极差,费用不合规的情况也时有发生。而合思产品的出现,宛如一道曙光,为解决这些难题带来了希望。

合思产品:数字财务领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,于2014年在数字科技的浪潮中应运而生。它最初以易快报之名崭露头角,在2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。多年来,合思不断发展壮大,在财务数智化领域深耕细作。截至2024年,合思已累计融资超15亿元人民币,其中2024年的D轮融资就高达10亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

以“HOSE”为品牌理念,合思寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,就像一条灵动的纽带,将企业的各个财务环节紧密相连。合思的核心价值体现在Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四个方面,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

模块功能:构建全面财务数字化版图

合思的各个模块功能就像一颗颗璀璨的明珠,共同构建起了一个全面的财务数字化版图。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,报销数据分析变得更加精准和高效,企业能够实时掌握费用的流向和使用情况。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过对差旅费用的报销数据分析,企业可以优化差旅安排,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,报销数据分析能够帮助企业更好地整理和利用档案信息。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对收支数据的报销数据分析,能够让企业及时发现财务风险,做出合理的决策。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思产品拥有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,报销数据分析起到了关键作用,能够帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

合思产品实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过对不同平台数据的报销数据分析,企业可以获取更全面的财务信息,为决策提供有力支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在进行报销数据分析时,合思BI能够提供深入的洞察和分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。对付款数据的报销数据分析,能够让企业优化付款流程,提高资金使用效率。

优势凸显:对比之下彰显卓越价值

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过对报销数据的分析,企业可以直观地看到这些优势带来的实际效果,实现降本增效的目标。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。通过对差旅报销数据的分析,企业可以更好地评估差旅成本控制的效果,进一步优化差旅政策。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对档案相关报销数据的分析,能够让企业更好地管理档案资源,提高档案利用效率。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过对收支报销数据的分析,企业可以及时掌握资金流动情况,做出合理的资金安排。

目标用户与应用场景:精准覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员、员工等。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在报销数据分析的基础上,更好地了解企业的财务状况和经营成果,制定合理的发展战略。财务人员可以借助合思产品极致释放财务压力,提高工作效率,通过对报销数据的深入分析,及时发现财务问题并进行解决。员工则可以省事更省心,告别繁琐的报销流程,让工作更加轻松愉快。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景中,合思产品都能发挥重要作用,通过对报销数据的分析,为企业提供精准的决策支持。

成功案例:实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过对报销数据的分析,动力源能够更好地优化业务流程,提高工作效率。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。对差旅报销数据的深入分析,让徐福记能够及时调整差旅政策,降低成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。通过对档案相关报销数据的分析,中交水运规划设计院有限公司能够更好地管理档案资源,提高档案利用效率。

总结与号召:携手合思开启财务数字化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 企业付费客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,企业可在报销数据分析的基础上,找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力。现在就免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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