合思差旅费用报销系统：助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这场意义深远的转型之旅中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

• 政策东风引领转型航向
  国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业的财务数字化转型带来了新的契机。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断深入推进，通过一系列试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

• 企业需求驱动转型步伐
  处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化和灵活性要求日益提高。企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。在后疫情时代，蓬勃发展的工业化引发了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。然而，在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

痛点剖析：费用支出与转型难题待解

• 费用管理：效率低下的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却涉及企业的每一位员工。长期以来，费用管理未得到足够重视，费用报销流程繁琐，处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• 税务合规：报销流程的挑战
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

• 业财融合：理念与流程的鸿沟
  财务与业务部门不仅需求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂，不仅表现为财务系统与业务系统的孤立，更需要从理念到流程进行自上而下的转变和再造。这已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。

策略应对：合思打造整体解决方案

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 政策过渡：平滑衔接新旧政策
  合思助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化、平台化的费控管理系统。

• 业财融合：赋能管理数字化升级
  合思推动企业实现业财融合，让财务人员全程参与业务发生（费用产生）的过程，赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力，从而实现管理数字化的升级。

• 中台赋能：支持企业管理决策
  合思通过中台提供敏捷的服务能力，广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。

核心模块：费控管理平台分级优势

• 费控层级：自动化程度的进阶
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。

• 平台特点：不同阶段各显神通
  合思的差旅费用报销系统在不同分级阶段具有独特的特点和优势。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

• 中台架构：业务数据财务协同
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  合思的数据能力赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

优势凸显：合思脱颖而出

• 资金技术：坚实后盾保障发展
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，为产品的持续创新和服务的不断升级提供了有力保障。

• 服务网络：广泛覆盖高效响应
  合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

• 连接能力：多系统对接拓展功能
  合思的差旅费用报销系统具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，进一步扩展多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。

• 中台优势：管理精细灵活定制
  合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现管理精细化。

案例见证：不同行业成效显著

• 制药行业：费用清晰支付便捷
  在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，确保每一笔费用明确可查。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件服务行业：提效降本协同增强
  在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮行业：审核提速资金安全
  在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的差旅费用报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分表明，合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的服务，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营。

服务体系：全方位保障客户需求

• 服务内容：覆盖财务多元需求
  合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同的财务需求。

• 服务团队：专业创新高效响应
  合思拥有专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。

• 服务理念：客户为中心定制方案
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题，实现财务数字化转型的目标。

• 服务改进：持续优化提升体验
  合思的服务体系注重与客户的沟通和合作，不断收集客户的反馈意见，持续改进服务质量，为客户提供更好的服务体验。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，发挥了至关重要的作用。合思的解决方案具有场景定义能力和系统集成能力强、数据赋能、智能化程度高、能够实现业财融合等优势，能够适应企业不断变化的需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思有望在未来继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。合思也将持续加强技术研发和创新，不断完善服务体系，提升服务质量，为推动企业财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。如果您想亲身体验合思差旅费用报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用！