电子报销流程革新:合思敏捷财务收支管理平台为企业破局

电子报销流程革新:合思敏捷财务收支管理平台为企业破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理犹如一座亟待攻克的堡垒,存在着诸多痛点与挑战。企业在费用支出管理上困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。

以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求;软件行业项目/产品制下费控流程复杂、人员和费用类型多样、收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

敏捷财务利器闪耀登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷的财务收支管理平台,宛如一把锋利的宝剑,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其产品的发展提供了坚实的保障。

使命愿景引领前行之路

合思的敏捷财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过数据赋能、协同、智能化等手段,提供费控管理领域的综合解决方案,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,为企业构建新的财智世界。

多元模块功能贴心护航

合思的敏捷财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能,能够为企业提供全方位的服务。
在聚合商旅服务方面,它满足企业员工差旅等出行方面的需求,实现差旅费用的有效管控。员工在出行过程中,无论是预订机票、酒店还是租车等,都能通过平台进行便捷操作,同时平台还能对差旅费用进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规。
费控报销功能涵盖对私报销和对公报销,可对费用支出全流程进行管控,包括申请、审批、报销、记账、归档等环节。通过电子报销流程,企业可以实现报销流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率,减少了人工操作带来的错误和延误。
收付款管理功能支持银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以通过平台直接与银行进行对接,实现资金的快速支付和结算,同时平台还能对资金流向进行实时监控和管理,确保资金安全。
财务收支经营分析和电子会计档案功能则通过对财务数据的分析为企业决策提供支持,同时实现电子会计档案的自动归档。企业可以通过平台对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供科学依据。同时,电子会计档案的自动归档功能也大大提高了档案管理的效率和安全性。

功能亮点创新独树一帜

合思的敏捷财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,使其在同类产品中脱颖而出。
“无需报销”是该平台的一大特色,它分阶段逐步落地,从初级无需报销到高级无需报销,减少了人工操作,提升了员工报销体验。在L3初级无需报销阶段,员工无需垫资,系统可自动判断消费方案合规性;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度高。通过电子报销流程的优化,员工可以更加便捷地完成报销操作,同时企业也可以提高报销管理的效率和准确性。
该平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以将该平台与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
商城的平台化属性也是该平台的一大亮点,它聚合多种供应商,提供多种消费选择,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。通过电子报销流程的优化,企业可以更加便捷地进行采购和消费,同时还能降低采购成本。
具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况对平台的功能进行定制化配置,使其更加符合企业的管理需求。

强大优势铸就卓越之选

企业选择合思的敏捷财务收支管理平台具有诸多优势。
合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断对产品进行优化和创新。研发团队的专业能力和创新精神保证了平台的功能不断完善和升级,以适应企业不断变化的需求。
具有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,及时解决遇到的问题。
产品获得了众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这些企业的选择证明了合思的产品具有卓越的性能和可靠性,值得企业信赖。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续发展和升级。资金的支持使得合思能够不断加大研发投入,提升产品的品质和服务水平。

广泛适用开启多元可能

合思的敏捷财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,无论是大型企业还是中小型企业,都能从该平台中受益。
在医药行业,该平台可满足企业对费用合规性的严格要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过电子报销流程的优化,医药企业可以更加便捷地管理费用报销,确保费用支出符合合规要求。
在软件行业,能够解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。软件企业可以通过该平台对项目费用进行精细化管理,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。连锁经营企业可以通过该平台实现报销流程的数字化和自动化,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例见证卓越价值

众多成功案例证明了合思的敏捷财务收支管理平台的有效性和价值。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过电子报销流程的优化,该制药公司提高了费用报销的效率和合规性,降低了管理成本。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司通过该平台实现了费用管理的数字化和智能化,提高了企业的管理水平和竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过该平台实现了财务流程的优化和整合,提高了企业的运营效率和盈利能力。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有功能丰富、亮点突出、优势明显等特点,适用于多种行业和场景,已在众多企业中取得了良好的应用效果。随着企业财务数字化转型的加速,选择合思的产品将是企业迈向新财智世界的明智之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么呢?赶快免费试用,一起开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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