在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以忽视的痛点。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思档案：破解行业痛点的密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质的数字化服务。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智能的财务管家，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。有了合思档案，企业在财务报销审计等工作中能够更加高效、准确地完成各项任务。
核心功能亮点：铸就卓越优势
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功能蓝图：全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它整合了外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则拥有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集：开放式接口互联
合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以根据自身的需求，灵活地与各种外部系统进行连接，实现电子凭证的自动采集和解析。无论是大量的电子发票，还是复杂的业务单据，合思档案都能轻松应对，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能关联自动组装
在档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案，同时对档案进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性。此外，企业还可以根据自身的需求，自定义版式文件，使档案更加符合企业的个性化要求。 -
档案管理：精准权限管控
合思档案的档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案，提高了档案的安全性。档案目录的灵活扩展功能，使得企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案的分类和管理方式。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保证了档案的规范性和可追溯性。 -
档案利用：多维检索一站式预览
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种维度对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在不同的系统中切换，即可全面了解档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对实物档案的管理更加高效和便捷。
用户收益：降本增效成果显著
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自动化归档告别繁琐
合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作。通过自动化的流程，电子凭证可以自动采集、整理和归档，大大减少了人工操作的时间和工作量。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的效率和水平。 -
成本节约效果惊人
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。这些数据充分显示了合思档案在降本增效方面的显著效果。
典型场景：彰显实际应用价值
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财务审计场景：助力高效审计
在财务报销审计场景中，合思档案可实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。中文天地出版传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现了企业全面财务档案数字化，满足了审计需求。合思档案可以快速、准确地提供审计所需的各种档案信息，大大提高了审计的效率和准确性。 -
企业日常报销场景：提升报销效率
在企业日常报销场景中，员工可通过合思档案实现无纸化报销，提升报销效率。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案让员工告别了繁琐的纸质报销流程，只需在系统中提交电子凭证，即可完成报销申请，大大缩短了报销的时间。
客户成功案例：见证卓越成效
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好想你健康食品：大幅降低成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案帮助好想你健康食品实现了财务报销审计等工作的高效化和智能化，提高了企业的管理水平和经济效益。 -
COMMUNE 幻师：实现绿色运营
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过使用合思档案，COMMUNE 幻师不仅实现了降本增效，还为环保事业做出了贡献，实现了绿色运营。
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果您也想在财务报销审计等工作中提升效率、降低成本，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
