合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务领域的智者，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力添翼。企业财务数字化转型，已然是大势所趋，在政策与需求的双引擎推动下，企业财务体系正经历着重构，向着智能化和数字化不断迈进。

政策与需求共舞：企业财务转型新契机

在当前的市场环境中，政策导向和企业自身需求共同推动着企业财务数字化转型。电子发票政策如同一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票领域，逐步浸润到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业的财务数字化转型铺就了一条康庄大道。

中国税收征管也从金税三期的以票管税时代，迈入了金税四期的以数治税新时代。日益严格的财税合规监管，如同高悬的达摩克利斯之剑，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，成为了企业在财务领域生存和发展的必然选择。

后工业化时代，企业面临着更为复杂多变的市场环境。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而差旅费用报销管理作为企业财务的重要组成部分，也亟需进行数字化变革。

痛点剖析：差旅费用报销管理顽疾待解

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管一般，存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。然而，长期以来，费用支出管理并未受到足够的重视。差旅费用报销管理更是其中的重灾区，处理费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。差旅费用报销管理面临着种类繁杂、发生频次高、合规性差等诸多问题，成为了企业的顽疾。而这一顽疾的核心，就在于费用报销环节。传统的手工报销和电子化报销阶段存在着诸多问题，预算管控环节缺失，导致费用支出难以得到有效控制；报销流程冗长复杂，让员工和财务人员都苦不堪言；员工体验差，影响了工作积极性；财务人员工作量大，容易出现错误和疏漏。

不同行业在差旅费用报销管理方面也存在着各自的痛点。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。

合思破局：全方位解决方案显身手

面对企业在差旅费用报销管理等方面的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控管理，如同一位技艺高超的工匠，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案，为企业的差旅费用报销管理带来了新的曙光。

核心模块揭秘：合思方案的强大支撑

合思的财务中台是其解决方案的核心之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为差旅费用报销管理提供了坚实的基础。

合思的费控管理平台具备多场景报销能力，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。它可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。平台还支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，能够聚合金融能力，为企业提供更便捷的支付方式，让差旅费用报销管理更加高效、便捷。

竞争优势凸显：合思实力铸就辉煌

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的差旅费用报销管理提供更加优质的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在差旅费用报销管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思良好的市场口碑和客户基础，充分证明了其在差旅费用报销管理等财务数智化领域的卓越实力。此外，合思的费控管理平台能够实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，帮助企业逐步提升费控管理能力，适应不同发展阶段的需求。

成功案例见证：合思方案成效显著

中国某知名制药公司在差旅费用报销管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。使用合思的解决方案后，该公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了上述问题，提升了差旅费用报销管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，让差旅费用报销管理更加智能化、自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险，为差旅费用报销管理提供了有力的保障。

服务体系护航：合思关怀无微不至

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务。

合思提供全面的售前、售中、售后服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析、路径规划、竞争策略制定、上市招股书编撰、融资募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务。在差旅费用报销管理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

合思不断加强技术研发和创新，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。同时，合思注重客户反馈，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，持续优化服务质量。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在差旅费用报销管理策略方面的困惑，合思都能为企业提供专业的帮助和支持。

回顾合思在财务数智化领域的贡献，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用报销管理方面，合思的解决方案为企业带来了诸多便利和价值。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将在财务数智化领域发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验合思在差旅费用报销管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。